Assistant-e de direction pour le Directeur général et Secrétaire général
Afin d’assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l’HFR recherche pour son Directeur général et son Secrétaire général un-e
Votre mission :
- préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivi
- se positionner comme point de contact du / de la Directeur-trice général-e et du / de la Secrétaire général-e pour les interlocuteurs internes et externes
- gérer avec agilité l’agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications
- rédiger des correspondances exigeantes et divers documents
- organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances avec le Conseil d’administration, le Conseil de direction et d’autres séances et assurer un suivi des décisions et actions
- élaborer de manière autonome, traiter, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses
- organiser et participer aux séances
- participer à l’organisation d’évènements ponctuels
- traiter et gérer le courrier et les appels
- travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs
- travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction
Votre profil :
- brevet fédéral d’assistant-e de direction
- expérience confirmée dans une fonction similaire
- excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office
- aisance rédactionnelle
- maîtrise de la langue allemande avec d’excellentes connaissances de la langue française
- sens de l’organisation et des priorités
- sens de la confidentialité
- autonomie, proactivité et orientation solutions
Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou date à convenir
Renseignements : M. Sébastien Ruffieux, Secrétaire général, tél. 41 26 306 01 15
Délai de postulation : 30 juin 2024 (date limite de réception des dossiers).
Réf. : HFR-A-242406
Arbeitsort
Chemin des Pensionnats 2-6
1708 Fribourg
Kontakt
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