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Backoffice/Administration/HR (f/m/d, 80–100%)

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14.03.2024 80% - 100% Festanstellung
Arbeiten bei KARGO Kommunikation GmbH
KARGO Kommunikation GmbH
Backoffice/Administration/HR (f/m/d, 80–100%)

Als eine der führenden Digital Branding Agenturen in Bern gestalten wir nachhaltige und einzigartige Markenerlebnisse, die on- und offline in ihrer Wirkung und Konsistenz überzeugen. Zur Unterstützung unseres Teams in Bern suchen wir eine/n


PERSONAL
  • Onboarding: Selbständige Organisation der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Bereitstellung von Hard- und Software, Leitfäden erstellen und kontinuierlich anpassen.
  • Support und Kontrolle der Eingaben im Zeiterfassungssystem (Bexio)
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Meldung von Unfällen und Krankheiten, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die Versicherungen. 
  • Ferienplanung
  • Meldung von HR-Mutationen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- & Arbeitszeugnissen
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, E-Mail-Verkehr, Koordination Termine)
  • Organisation der Mitarbeitenden-Gespräche und Massnahmengestaltung zur Zufriedenheit des Teams
ADMINISTRATION/BACKOFFICE
  • Daten-Hygiene und Datenerfassung im internen Projektmanagement-Tool
  • Versicherungswesen
  • Sortierung Posteingang
  • Updates Büroorganisation, Schulung der Mitarbeitenden
  • Materialbeschaffung
  • Verantwortung über die allgemeine Wahrung der Sauberkeit und Ordnung in den Büroräumlichkeiten
  • Kontakt und Koordination mit Vermieter, Reinigungspersonal, Handwerker*innen
KUNDENBETREUUNG
  • Verantwortliche/r CRM
  • Empfang von Kund*innen, Vorbereitungen von Sitzungen
  • Mitorganisation von Team- und Kundenevents 
  • Koordination von Eigenwerbung
Was du mit dir bringst:
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an einem kreativen Umfeld
  • Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Backoffice und HR, idealerweise in einem Agenturumfeld.
  • Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen, bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen. 
  • Du bringst viel Eigenverantwortung und Engagement mit dir, arbeitest exakt und zuverlässig.
  • Du entdeckst gerne neue EDV-Tools und wendest diese effizient an.
  • Du interessierst dich für Design, Werbung und Marketing-Kommunikation
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Du bist ein/e Tätschmeister*in
Womit du zusätzlich bei uns punkten könntest, was wir aber nicht verlangen: 
  • Du bringst Agenturerfahrung mit
  • Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich HR 
  • Du kannst auch auf Französisch kommunizieren und schreiben
Wer wir sind und was wir bieten

Die Werte von KARGO sind durch ein lebendiges, diverses und austauschfreudiges Team geprägt, das direkt an der Aare im Berner Mattequartier Zuhause ist. Wir lieben unseren Job und teilen diese Freude gerne. Wir legen hohen Wert auf Teamgeist und Spass an der Arbeit. Denn bei einem Aareschwumm oder einem Feierabendbier kann man sich manchmal besser austauschen als am Sitzungstisch. Wirklich.

Unsere Hierarchien sind flach, Eigenverantwortung und -initiative sind queen. Wir fördern die individuelle Entwicklung jedes einzelnen und jeder einzelnen und mögen Leute mit grossem Willen immer wieder Neues zu lernen. Wir erfreuen uns über ein breit gefächertes spannendes Kundenportfolio, dazu gehören lokale, nationale aber auch internationale Brands, welche wir Full-Service bedienen.

Die Möglichkeit Homeoffice zu machen gehört genau so zu den Anstellungsvorteilen, wie 6 Wochen Ferien für alle!!

Eintritt

Per sofort oder nach Vereinbarung


Über die Firma
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