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Assistentin 60 - 100% (m/w/d)

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28.03.2024 60% - 100% Festanstellung
Universal-Job AG
Assistentin 60 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Mein Kunde sucht eine Persönlichkeit, welche per sofort verfügbar ist.
Im Bereich administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bewerkstelligen Sie folgende Aufgaben:

  • Korrespondenz, Kuriersendungen, Infotafel

  • Vertrags-Archiv (Geheimhaltungsvereinbarungen, SharePoint)

  • Verarbeitung von Rechnungen für die Freigabe im SAP

  • Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Konferenzen und

  • Teamanlässen

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage, Dienstleistungen, Sitzungszimmer)

  • Verwaltung von Büromaterial, Prospekten, Werbegeschenken

  • Organisation von Visitenkarten

  • Unterstützung der IT Administration (Datenpflege, Verzeichnisbaum, etc)

  • Unterhalt des Stockwerkes, Beschriftungen und Informationen

  • CRM Adressen frei geben

  • Adressen im SAP erfassen

  • Newsletter Versand

Sie unterstützen das Team in der Reiseplanung:

  • Flüge, Hotel, Mietwagen

  • Einladungsschreiben inkl. Visa einholen

  • Fotos für Visa Anträge machen und bearbeiten

  • Visa einholen

  • Einladungsschreiben für Kunden verfassen

  • Reisekosten, Rechnungskontrolle und Konto Verwaltung

Dann gehören noch einige Arbeiten im HR zu Ihren Aufgaben:

  • Unterstützung bei neu Eintritt von Mitarbeitern (Hardware-, Software und Request for Login Data, Blumen, Handy etc.)

  • Arbeitsplatz einrichten

  • Organisation der Kundenbetreuung (Bewirtung, Reiseunterstützung, Kundengeschenke,

    Weihnachtskarten, Aktualisierung der Organigramme etc.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Damit Sie diese Aufgabe gut meistern können, bringen Sie 3-5 Jahre Erfahrung in den verschiedenen Bereichen mit. Ausserdem verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Sie arbeiten zuverlässig und teamorientiert. Diese Soft Skills sind ein MUSS: Organisations- und Planungsgeschick, Kommunikationsfähigkeiten, administrative Fähigkeiten und Vertraulichkeit.

Was sind meine Vorteile?

Suchen Sie eine temporäre Anstellung von 60 - 100% und sind Sie offen für eine Mutterschaftsvertretung ab sofort bis ca. Ende Oktober? Dann könnte dies hier sehr gut für Sie passen.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Grosskonzern im Bereich Verfahrenstechnik

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Winterthur

Vakanz-Nummer
ZMT-NS6

Adresse

Universal-Job AG


Über die Firma

3,4 (45 Bewertungen)

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