238 Empfang Stellen in Vernier gefunden

Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et un bon niveau d'anglais (parlé et écrit).

Une expérience dans le domaine judiciaire est un atout.

Vos Responsabilités :

• Correspondance , établissement et rappels de notes d’honoraires
• Saisie de time-sheets
• Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorités.

• Mise à jour des adresses (clients, correspondants, etc.)
• Tenue à jour de la boîte e-mail, enregistrement/classement des emails et annexes
• Organisation de déplacements et voyages ; gestion de l’agenda des avocats
• Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
• Classement physique et informatique des dossiers divers
• Dactylographie , recours et autres actes (sous dictée également)
• Vérification, saisie et suivi des dossiers

Votre Profil :

Diplôme de secrétaire ou formation similaire

Min. 1/2 ans d'expérience dans le secrétariat juridique ou similaire

Solides connaissances de l’anglais (pratique professionnelle),

Aisance informatique (notamment Word Excel, Outlook et Powerpoint)

Organisée, autonome, proactive, bon esprit d'équipe et ayant le sens de la disrection.

Présentation irréprochable

Suisse ou Permis valable