Empfangsmitarbeiter 20% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Betreuung des Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
Bestellung von Büromaterial und Getränken: Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie der Getränke, sodass es an den Mitarbeitern an nichts fehlt
Ansprechperson in house: Sie stehen den Arbeitskollegen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung und kümmern sich um deren Anliegen
Postbearbeitung: Sie kontrollieren eingehende Post, verteilen diese an die entsprechenden Abteilungen und sind für den Versand der Ausgangspost zuständig
Einfache Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten
Vertretung während Ferienabwesenheiten: Sie übernehmen den Empfang zu 100% während 5 Wochen Ferienabwesenheiten und gewährleisten so einen kontinuierlichen Arbeitsablauf
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung
Versiert im Umgang mit MS-Office
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationstalent
Was sind meine Vorteile?
Arbeitstag: Montag oder Freitag
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zentral gelegener Arbeitsplatz
Fundierte Einarbeitung
Motiviertes, aufgestelltes Team freut sich auf Ihre Verstärkung!
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
XBR-L3G
