Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
- Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
- Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
- Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
- Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
- Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
- Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
- Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in-und externen Partner/innenpflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil
Über die Firma
Bern / Zürich / Lausanne / Lugano
