Assistenz Projektmanagement und Geschäftsführung - Werkstudent:in (d/m/w)
Assistenz Projektmanagement und Geschäftsführung - Werkstudent:in (d/m/w)
Über die Stelle
In dieser Rolle unterstützt aktiv unsere Project Manager und unsere Geschäftsführung in allen Bereichen unseres Businesses. Du erhältst Einblicke und echte hands-on Praxis in diesen Bereichen Project Management im agilen Umfeld, Key Account Management, Business Development, Marketing & Organisation.
Wir sind ein kleines, hoch motiviertes Team mit einer agilen Struktur in unserer Organisation und in unserer Projektarbeit.
Und weil wir weiter wachsen, in ein eigenes Büro umziehen werden und wir es lieben, unseren Alltag mit frischen Ideen zu gestalten, suchen wir dich zur Unterstützung in fast allen Bereichen unseres Businesses und je nach deinen Talenten.
Wir sind ein kleines, hoch motiviertes Team mit einer agilen Struktur in unserer Organisation und in unserer Projektarbeit.
Und weil wir weiter wachsen, in ein eigenes Büro umziehen werden und wir es lieben, unseren Alltag mit frischen Ideen zu gestalten, suchen wir dich zur Unterstützung in fast allen Bereichen unseres Businesses und je nach deinen Talenten.
Deine Aufgaben
Projekt- & Key Account-Management
Marketing und Eventorganisation
Office Management
- Du analysierst Kundenanforderungen und entwickelst Business- und Prozesslösungen
- Du unterstützt unsere Projektmanager aktiv beim Management unserer Projekte in den Bereichen Enterprise Content Management, Marketing Resource Management, Digital Asset Management, Publishing Automation, Customer Relationship Management und Customer Experience
- Du begleitest unsere nationalen und internationalen System-Rollouts
- Du bereitest Schulungen vor und trainierst unsere Kunden
- Du koordinierst und planst sämtliche Arbeiten an den eingesetzten Systemen inklusive kontinuierlicher Systempflege, Updates, Rollout-Planung und Schulungen
- Du unterstützt bei der Beratung zu Daten- und Metadatenmodellen, Userverwaltungen, Workflows und Customer Journeys
Marketing und Eventorganisation
- Du unterstützt unseren Head of Business Development bei anstehenden Aufgaben
- Du organisierst Messebesuche und Events
- Du unterstützt bei PowerPoint-Präsentationen und der jährlichen Marketingplanung
- Du übernimmst die Kommunikation mit potentiellen Kunden
Office Management
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und übernimmst eigenverantwortlich organisatorische Tätigkeiten
- Du bereitest alles für den Umzug in unser neues Office vor
- Du buchst Reisen, Restaurants, Meetingräume
- Du organisiert Teammeetings und Offsites mit allem, was dazu gehört
- Du bist für die Pflege unserer Intranetseiten verantwortlich
- Du erledigst Reisekostenabrechnungen
Dein Profil
- Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert
- Du studierst Projektmanagement, Prozessmanagement, Marketing, Wirtschaftsinformatik o.ä.
- Du hast idealerweise bereits das Bachelor Studium abgeschlossen und machst gerade deinen Master und hast bereits erste, praktische Erfahrung in der Wirtschaft gesammelt
- Du bist organisiert und strukturiert
- Du bist teamfähig
- Du möchtest Neues lernen
- Du arbeitest eigeninitiativ und selbstständig, denkst mit und voraus
- Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Deine Kompetenzen
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Du sprichst und schreibst Englisch auf gutem Niveau
- Du benutzt Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams absolut souverän
- Und vielleicht kennst du auch schon Jira, Salesforce oder Adobe
Unser Angebot
- Auch als Student:in übernimmst du bei uns direkt Eigenverantwortung mit vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Wir fördern und fordern dich in deinen Talenten
- Dynamische, familiäre und kollegiale Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen und innovativen Umfeld
- Abwechslungsreiche und herausfordernde (inter)nationale Kundenprojekte mit führenden Kunden-Brands verschiedener Branchen
- Flexibler Arbeitsort: Office & Mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Team-Events
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Infrastruktur in Top-Lage am Hamburger Innenstadt
- Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung
- Jobticket (bei Festanstellung)
- Monatlicher Sachbezug (bei Festanstellung)
- Und auch bei uns gibt es Getränke und Obst im Büro kostenfrei
Bewerbung
Wenn du dich jetzt schon in unserem Team siehst, auch wenn du nur teilweise diese Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Adresse
gateB AG
Über die Firma
