Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%
Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Kantonsschule Zürich Nord
Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen. Die grosszügige Schulanlage steht an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon.Ihre Aufgaben
Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 317 24 45, Email nadja.hofstetter@kzn.ch, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats (vom 17.04.-19.04.24 sowie 06.05.-10.05.24), gerne unter evagelia.papandreou@kzn.ch oder 044 317 23 00 zur Verfügung.BewerbenSeite druckenSeite weiter
Bildungsdirektion
Kantonsschule Zürich Nord
Verwaltungsekretärin / Verwaltungsekretär 100%Die Kantonsschule Zürich Nord führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen im Kanton Zürich angebotenen Profilen und den zweisprachigen Maturitätsabschlüssen Deutsch/Englisch und Deutsch/Französisch sowie eine Fachmittelschule. Sie zählt rund 2'000 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen, 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste sowie acht Schulleiterinnen und Schulleiter, die zum erfolgreichen Gelingen des Schulalltages beitragen. Die grosszügige Schulanlage steht an zentraler Lage unweit des Bahnhofs Oerlikon.Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool
- Administrative Assistenz der Schulleitung
- Übernahme von diversen Querschnittsaufgaben als Fachspezialistin oder Fachspezialist, Betreuung eines zugeteilten Spezialbereiches (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
- Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice inkl. Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen (2 Halbtage/Woche)
- Assistenz und Unterstützung der Rechnungsführerin (15%)
- eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen (vorzugweise mit der Software SAP)
- Qualifizierte Berufserfahrung in den erforderlichen Disziplinen
- Ein ausgeprägtes Verständnis im Rechnungswesen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Diplome, Arbeitszeugnisse, Arbeitsprobe
- Bereiten Sie eine Präsentation zum Thema «Selbstpräsentation» vor, mit welcher Sie sich bei einem allfälligen Vorstellungsgespräch in max. 5 Minuten präsentieren. Laden Sie diese Präsentation zusammen mit den Bewerbungsunterlagen hoch. Die Form der Präsentation ist Ihnen frei überlassen (Powerpoint, Bild/Zeichnung, Gedicht, Film...).
Für allgemeine Auskünfte steht Frau Nadja Hofstetter, Adjunktin, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. +41 44 317 24 45, Email nadja.hofstetter@kzn.ch, gerne zur Verfügung. Für spezifische Auskünfte steht Ihnen Evagelia Papandreou, Leiterin des Sekretariats (vom 17.04.-19.04.24 sowie 06.05.-10.05.24), gerne unter evagelia.papandreou@kzn.ch oder 044 317 23 00 zur Verfügung.BewerbenSeite druckenSeite weiter
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