Assistant(e) juridique FR / ANG
Pour l'un de nos clients, une étude d'avocats basée à Genève, nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Description du poste
- Contacts téléphoniques avec clients, avocats et autorité
- Enregistrement et classement des emails et annexes
- Organisation et gestion de l’agenda des avocats
- Organisation de déplacements et voyages
- Ouvertures de dossiers physiques et informatiques
- Suivi des dossiers, correspondances, ouverture et distribution du courrier
- Saisie des time-sheets et facturation
- Relectures, mises en forme, préparation/finalisation de documents Word et de présentations Powerpoint
- Gestion, classement et archivage des dossiers (physiques et informatiques)
Profil recherché
- Excellente orthographe et capacité rédactionnelle
- Bon niveau d’anglais, notamment à l’écrit - minimum B2
- Expérience dans l’assistanat en Suisse
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation et d’organisation
- Discrétion
- Proactivité, flexibilité et dynamisme
Nous garantissons une discrétion absolue dans l'étude des dossiers qui nous sont soumis.