Leitung Personaladministration 80%
Die Stiftung Züriwerk engagiert sich innovativ für die soziale und wirtschaftliche Teilhabe von Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung im Kanton. Züriwerk stellt ihnen vielfältige Arbeits-, Ausbildungs-, Tages- und Wohnplätze zur Verfügung. Gemeinsam bieten wir für Dritte Dienstleistungen an, fertigen Produkte und schaffen Kulturangebote. Kooperativ und verlässlich stehen wir für Integration, Partizipation und Selbstbestimmung.
Hast du Lust Teil des Züriwerk-Teams zu werden und gemeinsam etwas zu bewegen?
Das ist deine Chance dein HR-Know-how in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einzubringen. Zusammen mit einem engagierten Team bist du verantwortlich für eine dienstleistungsorientierte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
In dieser Funktion geniesst du eine hohe Eigenverantwortung und hast die Möglichkeit, die Abteilung und deren Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
Die Stiftung Züriwerk sucht per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine
- Mit Freude führst und entwickelst du ein motiviertes Team bestehend aus zwei Fachpersonen
- Durch deine gewissenhafte und exakte Arbeitsweise stellst du die ordnungsgemässen und fristgerechten monatlichen Lohnabrechnungen und Zahlungen sicher
- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsthemen inklusive Jahresabschluss-Arbeiten
- Deine analytischen Fähigkeiten kommen dir bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für interne und externe Ansprechpartner zu Gute
- Als Super-User übernimmst du die Verantwortung für den Einsatz und die Weiterentwicklung der HR-Applikationen
- Tatkräftig stellst du effektive und effiziente Arbeitsabläufe sicher und optimierst die bestehenden Prozesse
- Mit Elan initiierst und leitest du Projekte in der Personaladministration und treibst die Digitalisierung aktiv voran
- Du setzt deine kommunikative Persönlichkeit als Ansprechperson für Fragen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht sowie HR-Controlling gewinnbringend ein
- Du stellst die Qualitätssicherung sowie die Einhaltung der IKS-Prozesse der Personaladministration sicher
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR, Sozialversicherungen und/oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration inklusive Lohnverarbeitung
- Erfahrende und empathische Person mit unterstützendem Führungsstil
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Digitalisierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, Microsoft Business Central Kenntnisse von Vorteil
- Begeisterung für Projektmanagement-Themen sowie die Prozessgestaltung
- Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Sinnvolle und herausfordernde Aufgaben ganz im Sinne von "mitwirken, teilhaben"
- Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, inklusive Home-Office und Jahresarbeitszeiten
- Sehr attraktive Sozialleistungen
- 6 Wochen Ferien
- Professionelles internes Fortbildungsprogramm sowie Möglichkeiten zu externen Fort- und Weiterbildungen
Stiftung Züriwerk
8048 Zürich
Kontaktperson:
Nanda Buess
Fachbereichsleitung Finanzen
Tel: +41 44 405 71 13
Internet: www.zueriwerk.ch