Direktionsassistent:in 80-100% für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für interne und externe Partner
- Führung und Koordination des Terminkalenders
- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)
- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Betreuung des Internetauftritts der Klinik
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Personalanstellungen sowie Spesenbewirtschaftung
- Protokollführung
- Organisation und Mithilfe bei diversen Projekten (Kongresse, Symposien, Fortbildungen und Events)
- Stellvertretung innerhalb des Direktionssekretariates
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
8091 Zürich
Adresse
Universitätsspital Zürich