Assistenz des Leiters Strategie & Projektportfolio (w/m/d)
In dieser abwechslungsreichen Stelle nimmst du eine wichtige Drehscheibenfunktion im Bereich Strategie & Projektportfolio ein, in welchem du den Leiter Strategie & Projektportfolio und sein Führungsteam administrativ und organisatorisch unterstützt.
Assistenz des Leiters Strategie & Projektportfolio (w/m/d)
Das bewirkst du bei uns
In dieser Position unterstützt du den Leiter Strategie & Projektportfolio und sein Führungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du führst vorausschauend die Agenda des Leiters Strategie & Projektportfolio, organisierst und koordinierst Sitzungen, Tagungen und Events und verantwortest den Auftritt des Bereichs gegenüber der gesamten Unternehmung.
Dank deiner Erfahrung in ähnlichen Funktionen kannst du administrative Abläufe gestalten, Informationen verarbeiten und Besprechungen aller Art vor- und nachbereiten (z.B. vom Führungsteam, GL-Sitzung, Bereichssitzung usw.). Du unterstützt auch den Bereich in dezentralen Controlling-Aufgaben.
Das bringst du mit
Bei uns arbeiten Auf dich wartet ein spannender Bereich und ein motiviertes Führungsteam.
Dein Arbeitspensum ist ab 70% verhandelbar. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich. Zu deinen mind. 25 Ferientagen, ermöglichen wir dir den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Du erhältst von uns ein kostenloses Abonnement für dein Smartphone, ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs- und Vorsorgeprodukte. Profitiere zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.
Bewirb dich rasch und unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen melde dich ungeniert bei Muriel Kolly (Recruiting).
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
In dieser Position unterstützt du den Leiter Strategie & Projektportfolio und sein Führungsteam in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du führst vorausschauend die Agenda des Leiters Strategie & Projektportfolio, organisierst und koordinierst Sitzungen, Tagungen und Events und verantwortest den Auftritt des Bereichs gegenüber der gesamten Unternehmung.
Dank deiner Erfahrung in ähnlichen Funktionen kannst du administrative Abläufe gestalten, Informationen verarbeiten und Besprechungen aller Art vor- und nachbereiten (z.B. vom Führungsteam, GL-Sitzung, Bereichssitzung usw.). Du unterstützt auch den Bereich in dezentralen Controlling-Aufgaben.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sowie Gewohnheit im Umgang mit Zeitdruck
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und offen für neue Aufgaben
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Themen wie z.B. MS Copilot
- Kommunikative Persönlichkeit, welche problemlos mit unterschiedlichen Stakeholdern kommunizieren kann und sich schnell vernetzt
- Hohes Mass an Diskretion und Verlässlichkeit
- Muttersprache Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
Bei uns arbeiten Auf dich wartet ein spannender Bereich und ein motiviertes Führungsteam.
Dein Arbeitspensum ist ab 70% verhandelbar. Flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office sind bei uns selbstverständlich. Zu deinen mind. 25 Ferientagen, ermöglichen wir dir den Kauf von bis zu vier zusätzlichen Ferienwochen. Du erhältst von uns ein kostenloses Abonnement für dein Smartphone, ein Halbtax sowie bis zu 25% Rabatt auf unsere Versicherungs- und Vorsorgeprodukte. Profitiere zudem von einem grossen internen Ausbildungsangebot und Vergünstigungen an vielfältigen Events.
Bewirb dich rasch und unkompliziert, auch ohne Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen melde dich ungeniert bei Muriel Kolly (Recruiting).
Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
die Mobiliar
Muriel Kolly
0041 31 389 61 74
Muriel Kolly
0041 31 389 61 74
Arbeitsort
3001 Bern
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