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Die weltweit tätige Geberit Gruppe ist europäischer Marktführer für Sanitärprodukte und feiert im Jahr 2024 ihr 150-jähriges Bestehen. Geberit verfügt in den meisten Ländern Europas über eine starke lokale Präsenz und kann dadurch sowohl auf dem Gebiet der Sanitärtechnik als auch im Bereich der Badezimmerkeramiken einzigartige Mehrwerte bieten. Die Fertigungskapazitäten umfassen 26 Produktionswerke, davon 4 in Übersee. Der Konzernhauptsitz befindet sich in Rapperswil-Jona in der Schweiz. Mit rund 11'000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern erzielte Geberit 2023 einen Nettoumsatz von CHF 3,1 Milliarden. Die Geberit Aktien sind an der SIX Swiss Exchange kotiert und seit 2012 Bestandteil des SMI (Swiss Market Index).

HAUPTAUFGABEN
Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Selbständiges Organisieren von Anlässen auf Gruppenebene (z. B. Tagungen, Seminare und Schulungen) sowie Geschäftsreisen und Besprechungen im In- und Ausland
• Umfassende, vorausschauende Terminverwaltung sowie Spesenabwicklung und Rechnungskontierung und -kontrolle für Ihre Vorgesetzten
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Tagungsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen
• Übersetzung von wichtigen Dokumenten (Deutsch - Englisch / Englisch - Deutsch)
• Empfangen und Betreuen von inter-/nationalen Gästen

Das Arbeitspensum von 40 bzw. 50% verteilt sich auf vier resp. fünf halbe Arbeitstage pro Woche.

PROFIL
Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie erfolgreich eine qualifizierte Weiterbildung, z. B. als Executive Assistant mit eidg. Fachausweis, absolviert und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Zudem zeichnen Sie folgende Punkte aus:

• Stilsicheres und vertrauenswürdiges Auftreten, um die Konzernleitung gegenüber externen und internen Ansprechpartnern zu repräsentieren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Technologien
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Kompetenz und Teamfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Positive und kommunikative Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen

WIR BIETEN
Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung sowie IT-Ausstattung, eine Lernkultur und eine offene, transparente Kommunikation. Zudem: ein äusserst vielfältiges Aufgabengebiet und attraktive Geberit-Leistungen:

• Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass
• Kollegiales Umfeld & flache Hierarchien
• Herausfordernde Projekte
• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Hochwertiges Personalrestaurant

Teilen Sie unsere Werte und fühlen Sie sich in einem kollegialen sowie bodenständigen Umfeld wohl, in dem Sie Ihre Kompetenzen unter Beweis stellen und Ideen einbringen können? Falls ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - der erste Schritt, um Teil der Geberit Familie zu werden!

Personaldienstleister verwenden bitte ihren bestehenden Recruiter-Zugang oder fordern unter diesem Link einen solchen an.

Ihre Kontaktperson:
Geberit International AG
Gabriela Stehlin
Head HR Switzerland

CH-8645 Jona
+41 55 221 64 97