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Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Rolle, Morges, Nyon, Yverdon-les-Bains, Pully, Vevey, Montreux, Fribourg, Sion, Crans-Montana, Verbier, Zermatt et Zürich.

Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Pully, un(e) futur(e)

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif, locatif et technique du portefeuille d’immeubles du groupe, notamment ; rédiger la correspondance technique du groupe, instructions, contrôle et suivi des concierges, établir des avenants, contrôle hebdomadaire des dossiers en cours (relances), suivi des dossiers locataires entrée et sortie, fixer les états des lieux d’entrée (ELE) et les états des lieux de sortie (ELS), préparation et codification des factures gérance, déclaration, suivi et mise à jour des dossiers sinistres, sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Exécuter les différentes tâches du processus de résiliation des baux : traitement, correspondance, suivi des dossiers, gestion des délais, fixation des états des lieux préliminaires (ELP), décompte de sortie, etc.
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.
• Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux.
• Promouvoir l’image positive de notre société basée sur la qualité des services et l’intégrité dans les affaires.
• Organiser efficacement le temps pour maximiser la productivité et atteindre les objectifs fixés.
• Collaborer étroitement avec d'autres départements tels que la comptabilité, les ressources humaines, etc.
• Participer et collaborer activement à la formation des nouveaux collaborateurs et apprentis du service de gérance
• Suppléer le/la gérant/e lors de ses absences.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e) gérance au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• D'excellentes connaissances du droit du bail en Suisse.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%