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Quelle est ma fonction ?

Nous recherchons pour notre client, une institution académique renommée en Suisse, fondée en 1889 située dans la ville de Fribourg, un :

Collaborateur administratif 60-70 % (h/f/d)

Si vous êtes dynamique et organisé, passionné par l'administration et souhaitez jouer un rôle clé dans le soutien aux étudiants et aux activités académiques, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Conseil aux étudiants : fournir des conseils par téléphone, email ou sur place aux étudiants et futurs étudiants.

• Gestion des dossiers étudiants : gestion des dossiers, de l'établissement des diplômes et des attestations.

• Travaux administratifs divers : gestion de la correspondance générale de manière autonome et soutient au doyen ainsi qu'à l'administratrice de la faculté.

• Suivi administratif des procédures d'appel

• Préparation et organisation des réunions et des présentations académiques.

• Collaboration et organisation d'événements : Vous participerez à l'organisation et à la gestion des manifestations de la faculté.

De quoi ai-je besoin pour réussir ?

• CFC d'employé-e de commerce avec plusieurs années d'expérience ou formation jugée équivalente

• Connaissance des structures universitaires est un atout

• Aptitude à travailler de manière autonome et structurée

• Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle

• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels

Exigences linguistiquesimpératives :

• Français et/ou Allemand avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Quels sont mes avantages ?

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une faculté dynamique

• Une opportunité de contribuer activement à la vie académique et administrative

• Des conditions de travail attractives et un cadre de travail enrichissant

Qu'est-ce qui fait l'entreprise ?

Notre client propose une large gamme de programmes d'études dans divers domaines, notamment les sciences humaines, les sciences sociales, le droit, les sciences économiques, les sciences naturelles, et les théologies. L'université est reconnue pour son excellence en recherche et son engagement en faveur de l'internationalisation et de l'innovation. Avec une forte tradition d'ouverture interculturelle, elle attire des étudiants et chercheurs du monde entier, favorisant un environnement académique riche et diversifié.

Langues
Français: C2 - Maîtrise
Allemand: C2 - Maîtrise

Lieu de travail
Fribourg

Numéro d'annonce
82R-KVZ