Coordinateur projet administration h/f
Vous souhaitez évoluer dans le domaine de la finance/comptabilité, à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante, vous désirez mettre en pratique les acquis de votre formation, acquérir de la pratique, et/ou développer votre autonomie pour compléter votre formation ou vous préparer pour une certification? Le département Administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.
Le projet Service Administration a pour but d’offrir à des startups et petites entreprises un soutien pour le secrétariat et l’administration, les ressources humaines, la comptabilité, ainsi que les services juridiques. Ce projet vise non seulement à faciliter la naissance de nouvelles entreprises et startups, mais également à les soutenir et à leur offrir un service à la carte de qualité suivi par une équipe qualifiée, pour qu’elles puissent se concentrer sur leurs opérations.
Vous aurez pour mission principale d’être le bras droit du coordinateur général . Pour cela, vos missions comprendront :
Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH
Participer aux séances avec l'équipe du projet comment séances de coordination avec tous les départements;
Rédiger des rapports réguliers;
Participer au recrutement de l'équipe du projet.
Mettre en place un suivi avec les personnes et entreprises accompagnées afin d’offrir un service à la carte, de qualité.
Rédaction des rapports sur les activités support
Être le lien entre le coordinateur et les équipes des différents départements
Modalités du poste :
Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir
Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à 100% ou 6 mois à 50%
Travail à distance (télétravail)
Convention de stage ou contrat de bénévolat
Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires
Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise
Votre profil pour avancer ensemble :
Bachelor ou Master (en cours ou achevé) en Administration économique et sociale ,en école de commerce, en business school, en économie ou en gestion , en budget ou tout autre formation jugée équivalente
Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
Notions dans: la recherche et analyse financière et/ou économique, l'élaboration des budgets et plan de financement, la manipulation et analyse des données chiffrées, et comptabilité
Avoir géré une équipe et des projets
Vous êtes à l’aise dans la communication et avez le sens des initiatives et de l´écoute
Vous êtes capable de vous organiser de manière autonome hors d’un cadre physique déterminé
Vous êtes responsable
Dynamique et aimez le travail en équipe
Vous êtes capable de gérer du stress ainsi que les imprévus;
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google - Drive, Google sheet et Google doc
Aisance en télétravail
Nous vous offrons :
gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:
Bilan, identification de compétences
Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière
Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage
Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.
Nous vous offrons également:
Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)
Un poste à responsabilité avec une large autonomie
Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire
La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program
Address
Gaea21
Avenue des Morgines 9
1213 Petit-Lancy
Contact
Yvan Claude
+41 22 320 66 73
Écrire un email
Petit-Lancy / Onex / Genève