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Über Givaudan

Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter www.givaudan.com

Als Planer in der Instandhaltung bist Du massgeblich für die Planung und Koordination der Service- und Wartungsaktivitäten, sowie die Verwaltung des Ersatzteillagers zuständig. Du unterstützt das Instandhaltungsteam, sorgst dafür, dass alle technischen Anlagen einsatzbereit und gut gewartet sind, und trägst entscheidend dazu bei, Produktionsunterbrechungen am Standort zu vermeiden/minimieren.

Du arbeitest an unserem Produktionsstandort in Dübendorf und berichtest direkt an den Maintenance Manager.

Hättest Du ebenso Interesse in der betriebseigenen Feuerwehr mitzuwirken? Das würde uns sehr freuen!

In dieser spannenden Position wirst Du:

• Planen, koordinieren und optimieren von Service- und Wartungs- Massnahmen
• Die benötigten Ressourcen organisieren und Einsätzen externer Servicedienstleister steuern
• Arbeitsaufträge basierend auf den internen Kundenwünschen (z.B. Zuverlässigkeit, Engineering, Sicherheit, GMP, Notfall, Prioritätsstatus) erstellen
• Dich mit den Produktionsplanungen abstimmen, um Produktionspläne zu erhalten, die benötigten Anlagen zu identifizieren und die angemessenen Ressourcen und Materialien für eine Intervention zu planen und Wartungsmassnahmen optimal in den Produktionsablauf einzuflechten
• Arbeitsaufträge und die damit verbundenen Anfragen verwalten um Eingriffe durch die Wartungsteams erfolgreich durchzuführen (Bspw. Stücklisten, spezielle Kitting-Anweisungen und Services)
• Mit den Technikern eng zusammenarbeiten, um bei der Lösung von Produktionsstörungen zu unterstützen
• Wartungspläne mit dem Maintenance Manager validieren und einen konsolidierten Masterplan für die Wartungen und Instandhaltungsmassnahmen pflegen
• Die Fortschritte der Wartungsaktivitäten überwachen und regelmässig an den Maintenance Manager berichten
• Die Gesamt-Service-Kosten kalkulieren und rapportieren (einschliesslich Arbeits-, Material- und Servicekosten und Identifizierung, Dokumentierung und Kommunikation von Abweichungen)
• Alle relevanten Wartungsinformationen organisieren und aktualisieren, sowie alle erforderlichen Dokumente für Audit-Anforderungen pflegen und bereitstellen
• Ersatzteillager und Materialien, welche für die geplanten Wartungsmassnahmen erforderlich sind überwachen, pflegen, bereitstellen und verwalten
• Mit internen Kunden und Lieferanten in Kontakt stehen und termingerecht kommunizieren
• Synergien im Arbeitsbereich erzielen und Prozesse optimieren

Dein fachliches Profil:

• Abschluss in einem technischen Beruf im Bereich Instandhaltung oder verwandter Fachrichtungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse bevorzugt
• Mindestens 5 bis 7 Jahre Berufserfahrung in einem technischen Beruf im Bereich Instandhaltung oder verwandter Fachrichtungen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Lagerverwaltung und Logistik, idealerweise in der Verwaltung technischer Ersatzteile und Instandhaltung
• Berufserfahrung in der Produktions- oder Anlagenbranche von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Instandhaltungs-, Planungs- und Dispositionsprozessen
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise in SAP R3 (Erfahrung in der Dokumentation und im Arbeiten mit technischen Systemen ist von Vorteil)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, sowie die Fähigkeit, flexibel und lösungsorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Was zeichnet uns in Dübendorf aus?

• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40 Stunden Woche mit gleitender Arbeitszeit
• Zusätzlich bezahlte freie Tage
• Vorteilhafte Pensionskassen-Konditionen
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal 
• Gratis Firmenparkplatz und Bike Badge
• REKA Checks und SBB Halbtaxbeteiligung
• Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee,Tee)
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
• Kostenübernahme von Givaudan der Unfallversicherung und Unfallzusatzversicherungsbeiträge
• Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen