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Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50%

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14/05/2024 50% Permanent position
Pädagogische Hochschule Schaffhausen

Die PHSH positioniert sich als Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung von Lehrerinnen und Lehrern der Volksschule. Sie führt Studiengänge mit Bachelor-Abschluss und Lehrdiplom für die Kindergarten- und Unterstufe sowie für die Primarstufe. Sie bietet Weiterbildung und Beratungen an und realisiert schulfeldnahe Forschungs- und Entwicklungsprojekte.

Die Pädagogische Hochschule Schaffhausen sucht ab 1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung 50%

In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
  • Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems «daylight» inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess
  • Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer/Hörerinnen
  • Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
  • Sie bringen Berufserfahrung in der Schulverwaltung mit
  • Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Datenbanken (Kenntnisse im Campusmanagement «daylight» von Vorteil)
  • Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gerne im Team

Wir bieten Ihnen

  • Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
  • Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Freytag unter Tel. +41 52 551 49 13 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung.

Place of work

Ebnatstrasse 80

8200 Schaffhausen

Contact

E-Mail schreiben


Website

https://www.phsh.ch

About the company

Schaffhausen / CH-8200 Schaffhausen / Zürich

4,0 (1 review)

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