Pour le siège Suisse de notre client, basé à Lausanne, nous recherchons un/e:
Leader Payroll and Other Internal Services (H/F/D) – 80-100%
Votre mission:
Vous aurez la responsabilité de la direction des services paie, assurances sociales et facturation vis-à-vis ds collaborateurs externes et des clients pour le Groupe en Suisse.
Vous assurerez le respect de la conformité légale, de l'audit (interne et externe) et des procédures internes sur le niveau de service. Vous gérerez également les relations directes avec les clients internes.
Vous accompagnerez vos équipes (environ 15 personnes), et vous serez garant des missions qui vous sont confiés. Dans ce rôle, vous rendrez compte directement au CFO - Suisse.
Vos activités:
Vous êtes directement responsable de l'équipe Payroll. Les deux autres équipes, Facturation et Assurances Sociales, sont placées sous la responsabilité de leurs chefs d'équipe respectifs, que vous supervisez.
· Assurer le paiement des collaborateurs, correctement et à temps ;
· Être Garant de la gestion des impôts à la source pour notre personnel travaillant chez nos clients et soumis à cet impôt ;
· Coordonner les demandes des opérations sur la correction des factures, la déclaration de maladie et d'accident, et les allocations familiales ;
· Assurer la coordination avec les parties prenantes externes et veiller au respect de la conformité ;
· Préparer les régularisations de fin de mois liées aux transactions de paie et de facturation ;
· Gérer des projets de transformation et d’optimisation des processus ;
· Favoriser une culture d’excellence du service avec une attention aux détails et une proactivité ;
· Soutenir le CFO et les autres membres de la direction Suisse sur les questions stratégiques et aider à la préparation de rapports à destination du management et participer à d'autres activités stratégiques clés ;
· Fournir des analyses et des rapports aux équipes de direction du pays, de la région et du groupe ;
· Gérer les contrats avec les autorités externes, par exemple l’assurance indemnités journalières de maladie, la SUVA, les offices cantonaux des impôts ;
· Par les chefs d’équipe : Assurer la facturation de nos clients, correctement et à temps ;
· Par les chefs d’équipe : Contacter, vérifier, et réaliser les paiements auprès des autorités externes (AVS, SUVA, assurance indemnités journalières de maladie, impôt à la source, etc.).
Votre parcours:
· Vous disposez d’une formation en Finance, Ressources Humaines, IT ou gestion de projet, ainsi de minimum 10 ans d’expérience générale dont minimum 5 ans en management d’équipe
· Idéalement, vous disposez d’une expérience réussie en Paie et/ou en Ressources Humaines, et vous avez de bonnes connaissances en Assurances Sociales Suisses.
· Vous parlez couramment français et anglais, Allemand B2.
· Vous maitrisez parfaitement les outils MS Office, en particulier Excel.
· Vous disposez de bonnes compétences en IT et d’expérience dans la gestion de projets pour mener la transformation technique nécessaire de nos services.
· Vous êtes orienté(e) résultats et satisfaction clients.
· Bon(ne) communicant(e), vous avez un esprit analytique et vous êtes reconnu(e) pour votre leadership.
Télétravail: oui, 2 jours par semaine.
#LI-Hybrid
