Assistant Group Executive Board (m/w) 40 - 50%
HAUPTAUFGABEN
Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Selbständiges Organisieren von Anlässen auf Gruppenebene (z. B. Tagungen, Seminare und Schulungen) sowie Geschäftsreisen und Besprechungen im In- und Ausland
- Umfassende, vorausschauende Terminverwaltung sowie Spesenabwicklung und Rechnungskontierung und -kontrolle für Ihre Vorgesetzten
- Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Tagungsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen
- Übersetzung von wichtigen Dokumenten (Deutsch - Englisch / Englisch - Deutsch)
- Empfangen und Betreuen von inter-/nationalen Gästen
PROFIL
Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie erfolgreich eine qualifizierte Weiterbildung, z. B. als Executive Assistant mit eidg. Fachausweis, absolviert und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Zudem zeichnen Sie folgende Punkte aus:
- Stilsicheres und vertrauenswürdiges Auftreten, um die Konzernleitung gegenüber externen und internen Ansprechpartnern zu repräsentieren
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Technologien
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Kompetenz und Teamfähigkeit
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Positive und kommunikative Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen
WIR BIETEN
Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung sowie IT-Ausstattung, eine Lernkultur und eine offene, transparente Kommunikation. Zudem: ein äusserst vielfältiges Aufgabengebiet und attraktive Geberit-Leistungen:
- Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass
- Kollegiales Umfeld & flache Hierarchien
- Herausfordernde Projekte
- Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
- Hochwertiges Personalrestaurant
Personaldienstleister verwenden bitte ihren bestehenden Recruiter-Zugang oder fordern unter diesem Link einen solchen an.
Ihre Kontaktperson:
Geberit International AG
Gabriela Stehlin
Head HR Switzerland
CH-8645 Jona
+41 55 221 64 97
Lieu de travail
Schachenstrasse 77
8645 Rapperswil-Jona