Administrative Assistant (all) 80-100%
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evtl. Französisch
- Fristen- und Pendenzenkontrolle
- Leistungserfassung und Rechnungsstellung
- Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
- Versierte MS-Office Skills, WinJur erwünscht und von Vorteil
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, selbständig, sorgfältig, engagiert, diskret, teamorientiert und dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen ist souverän und freundlich
- Ein tolles, gut eingespieltes Team, in dem Wertschätzung nicht nur eine Floskel ist, sondern tagtäglich gelebt wird
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
- Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- Spannende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, die deine Fähigkeiten herausfordern und weiterentwickeln
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in sehr schönen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich