32 Collaborateur emplois à Saint-Prex trouvés

Mission
Réception – Direction (env. 40%)

• Vous êtes en charge des visiteurs internes et externes à la réception du site (y c. le suivi de la formation Food Defense)
• Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux des archives
• Vous préparez et suivez les dossiers des collaborateurs/-trices ainsi que des intérimaires/chauffeurs externes (entrées, mutations, sorties)
• Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
• Vous assurez la gestion des réservations des voitures de pool
• Vous veillez à l'application du règlement du parking et de circulation autour des bâtiments
• Vous gérez le lavage des habits de travail des services Technique et Garage (de l'envoi à la redistribution aux collaborateurs)
• Vous mettez à jour régulièrement l'écran d'accueil
• Vous tenez à jour les tableaux d'affichage principaux
• Vous gérez la pharmacie de l'infirmerie (contrôles mensuels) et les commandes passées par les autres services
• Vous soutenez la responsable du support direction pour des tâches ponctuelles : préparation de présentations, établissement et suivi de statistiques, traductions de procès-verbaux (de l'allemand au français), selon besoin, suivi ponctuel des directives internes et des formations en ligne, mise à jour de documents en lien avec la sécurité du site, organisation de visites des bâtiments
• Vous assurez le remplacement de la collaboratrice du support direction durant ses vacances/absences (y c. la vérification et la comptabilisation de factures)
• Vous gérez le suivi des réparations des engins de manutention ainsi de la comptabilisation des factures

• Vous assurez la saisie et le suivi des bulletins des auxiliaires de transports
• Vous complétez chaque semaine le tableau regroupant les taux de remplissage de tous les camions livrant les magasins de la région
• Vous complétez chaque semaine le tableau contenant les taux de remplissage des caisses livrées à Genève et dans le Jura-Jura bernois
• Vous gérez la partie administrative de la planification et du suivi de la chaîne du froid (d'avril à septembre)
• Vous assurez quotidiennement le suivi et la saisie des retours non-conformes
• Vous assurez la gestion administrative des transports de carton (envoi de documents à la douane, facturation, etc.)
• Vous mettez à jour au fur et à mesure les dossiers des magasins (versions IT et papier)
• Vous saisissiez les notes de frais des collaborateurs du département
• Vous faites différentes saisies dans des fichiers de suivi (quantités de déchets, RPLP, etc.)
• Vous mettez à jour et transmettez régulièrement les statistiques concernant les erreurs de livraisons/préparations, etc.
• Vous assurez le remplacement du support du département durant ses vacances/ absences (y c. la vérification et la comptabilisation de factures)

Compétences et qualités requises

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre supérieur des améliorations dans votre organisation globale du travail
• Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
• Vous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'esprit
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
• Une bonne maîtrise de l'allemand est demandée, niveau B2 minimum
• Une expérience dans le domaine alimentaire et/ou des transports serait un avantage
• Vous êtes au bénéfice d'un permis de conduire et disposez impérativement d'un véhicule

Ce que nous offrons
Nous vous offrons un environnement de travail moderne et dynamique où vous pourrez faire valoir vos compétences et votre personnalité au quotidien et, ainsi, apporter votre propre pierre à l'édifice. Bâtissons ensemble notre réussite. Bâtissons ensemble notre avenir.

Ta personne de contact
chez Coop Société Coopérative
Christelle Miéville
RH Marketing