SACHBEARBEITER*IN PEOPLE & CULTURE

Aroma ist Spezialistin für Markenerlebnisse und vereint Kreativagentur, Architektin und Produzentin unter einem Dach. In den drei Hubs Aroma Creative, Aroma Architecture und Aroma Productions kreieren wir mit über 120 Spezialist*innen überzeugende Markeninteraktionen auf allen Ebenen und Touchpoints. Neugierig, Teil dieses Teams zu sein?

Zur Verstärkung unseres Aroma Services Team such wir dich: 

Deine Aufgaben:

Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im HR wie: 

• Verantwortung für die Personaladministration des gesamten Employee Life Cycle
• Pflegen der Stammdaten und Übertragung in die Schnittstellen-Tools
• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (Freigaben, Beratung, Reporting)
• Selbstständige Abwicklung der Sozialversicherungsthemen (Unfallversicherung, Mutationen Pensionskasse, Meldungen an SVA, etc.)
• Support im Bewerberhandling in unserem Recruitingsystem 
• Schalten von Stelleninseraten auf den verschiedenen Kanälen
• Unterstützung bei Prozessoptimierung zur Entwicklung der HR-Abteilung 
• Unterstützung in der Berufsbildung sowie der HR-Leiter*in und HR-Spezialistin/ Berufsbildungsverantwortlichen im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen im HR
• Weiterbuldiung zur HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin
• Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildner*in von Vorteil 
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Hohe Selbstständigkeit
• Genauigkeit und zuverlässiges Arbeiten
• Deutsche Muttersprache und gute Rechtschreibung
• Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedensten Berufsgruppen
• Viel Power und Freude am Arbeiten in einem dynamischen und agilen Umfeld sowie grosse Neugierde für HR-Trends und Digitales 

Das erwartet dich:

• Ein lebendiges und familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein HR-Team, wo du viel lernen und von Erfahrungen profitieren kannst
• Flexibles Arbeitszeitmodell und ‘working from everywhere’’
• Einzigartiger Teamspirit im dynamischen und innovativen A-Team
• Ein innovatives Umfeld im Gewerbehaus der Kreativen Noerd in Zürich Oerlikon
• Subventionierter, gesunder Lunch der Noerd-Kantine auf der schönsten Dachterrasse Zürichs
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Grossartige Teamevents und Apéros