WISSENSCHAFTLICHE ASSISTENZ (50%)

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Wir suchen eine Assistentin / einen Assisten für die Unterstützung der Abstract & Scientific Programme Abteilung. Magst du ein internationales Umfeld, Arbeit am Computer mit Daten und hast eine Leidenschaft für Events? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei uns herrscht eine familiäre Atmosphäre, wo du alle deine Kolleginnen und Kollegen persönlich kennst und echten Teamgeist spürst. Du wirst Teil eines internationalen und vielfältigen Expertenteams sein, wo du von unserem globalen Fachwissen profitieren kannst. Wir legen grossen Wert darauf, dass du Arbeit und Freizeit gut ausbalancieren kannst und bieten flexible Arbeitsbedingungen an, inklusive der Möglichkeit, regelmässig von zu Hause aus zu arbeiten. Ausserdem unterstützen wir deine persönliche Entwicklung und bieten Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an, um deine Karriere voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Du unterstützt deine Kolleg*innen bei folgenden Aufgaben:

- Einrichtung und Verwaltung eines Online-Systems für die Einreichung, Überprüfung und Planung von Abstracts

- Kommunikation mit dem Organisationskomitee, den Abstract-Präsentatoren und allen Stakeholdern, die an der Programmentwicklung beteiligt sind

- Datenaufbereitung für Veröffentlichungen (Websites, Programm, App, etc.)

- Führen von Statistiken

Dein Profil

Für diese offene Stelle benötigst du keine speziellen Vorkenntnisse. Wir leben nach dem Motto «We hire for attitude, and we train for skills”. Uns ist wichtig, dass du engagiert und flexible bist und äusserst präzise und strukturiert arbeitest. Sehr gute Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich, die gesammte Arbeit ist auf Englisch. Eine Affinität für Systeme und gute Excel-Kenntnisse sind von entscheidender Bedeutung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf Englisch und inklusive Lohnvorstellung an E-Mail schreiben zu Handen von Beatrice Wagner.