Administrative Assistant (m/w/d) im 60% Pensum (bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung 100%)

Unser Kunde ist ist eines der größten internationalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ durch Verbesserungen in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Diagnostik sowie bei der Behandlung und Pflege von Patienten zum Ziel gesetzt hat. Das Unternehmen unterstützt die medizinischen Fachkräfte bei ihrer täglichen Arbeit – mit innovativen Technologien, Dienstleistungen und Konzepten, die helfen, die Versorgung der Patienten sowie die Abläufe im klinischen Alltag zu verbessern. Für die Büroräumlichkeiten in Allschwil sind wir auf der Suche nach einer aufgestellten, engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit zur Ergänzung unseres fröhlichen Teams, welche Freude hat in einem abwechslungsreichen Alltag uns administrativ und organisatorisch zu unterstützen.

In einem Empfangsbüro in Allschwil kümmern Sie sich um die allgemeine Administration, welche sehr breitgefächerte Aufgabenbereiche abdeckt, wie zum Beispiel:

• Bearbeiten des Post- und Paketdienstes
• Mustersendungen, Prospektmaterial zusammenstellen
• Bearbeitung der ausgehenden Rechnungen
• Verwaltung der Sekretariats-Mailbox
• Diverse administrative Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Französisch- und Englischkenntnisse müssen vorhanden sein
• Hohe Flexibilität bezüglich den Ferien- und Urlaubsvertretung 
• Die fixen Arbeitstage sind Montag bis Mittwoch
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Wir sind auf der Suche nach einer Person, die eine langfristige Stelle im «temporären» Arbeitsverhältnis anstrebt