Kaufm. Allrounder:in Administration / Projektassistenz 80-100% (m/w/d)

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!

ILF Beratende Ingenieure AG Schweiz ist Teil der international tätigen ILF-Holding. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen sind wir seit 30 Jahren für die Entwicklung umfassender, massgeschneiderter Lösungen für nationale Infrastruktur- und Hochbauprojekte verantwortlich. Wir setzen anspruchsvolle Projekte mit modernsten Arbeitsmethoden in den Fachbereichen Strassentunnel, Bahninfrastruktur, Spezialprojekte, Digitales Bauen, Lüftung und Elektromechanik sowie PMC Hochbau um.

Für unseren Fachbereich «Finanzen&Administration» suchen wir an unserem Standort in Zürich eine/n

Stellenbeschreibung

• Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste
• Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Protokollführung, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)
• Organisieren von Firmen-/ Kundenevents
• Erstellung von Präsentationen, Organisation und Koordination von Sitzungen (inkl. VR-Sitzungen)
• Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
• Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
• Erstellung von projektbezogenen Berichten sowie Mitarbeit im Reporting
• Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten)

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich
• Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
• Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Attraktive Benefits
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
• Zentrale Lage in Zürich Altstetten