Mitarbeiter Administration und Backoffice 60 - 80% (m/w/d)

Immobilien mit sozialem Nutzen

Die Impact Immobilien AG schafft erschwinglichen Wohn-, Arbeits- und Lebensraum in der Schweiz. Wir kaufen bestehende Liegenschaften, bauen um, sanieren und entwickeln neue Immobilienprojekte für Sozialinstitutionen und Generationenwohnen. Als langfristige und soziale Partnerin mit Immobilienkompetenz ist die Impact Immobilien AG in den letzten 12 Jahren sehr stark gewachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte

Das kannst Du bewirken

• Du unterstützt das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Belange und bist das Herzstück unseres Büros
• Dank Deiner Offenheit für neue Herausforderungen unterstützt Du den Aufbau dieser wichtigen Drehscheibenfunktion
• Du bist verantwortlich für die Datenpflege sowie die digitale und physische Ablage
• Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Administration
• Du agierst als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung und übernimmst die Vorbereitungsarbeiten für die Zahlungsabwicklung
• Du bist verantwortlich für die Organisation unserer jährlichen Generalversammlung
• Du übernimmst operative und administrative Aufgaben in der Kommunikation und hilfst u.a. beim Erstellen von Präsentationen oder unserem Geschäftsbericht

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt und verstehst es Prioritäten richtig zu setzen
• Zu Deinen Stärken gehören eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit
• Du bist versierte Anwenderin im MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint)
• Du glänzt mit Deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriflich und mündlich). Französisch ist von Vorteil
• Mit Deiner positiven Grundeinstellung trägst Du zu unserem verbindenden Teamspirit bei, denn Arbeitszeit ist für uns auch Lebenszeit

Worauf Du Dich freuen kannst

• Ein innovatives und von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld in der Stadt Bern
• Grosse Autonomie in der Erledigung Deiner Arbeiten sowie die Chance, das weitere Wachstum der Firma aktiv mitzugestalten und dabei Deinen Beitrag zu mehr bezahlbarem Wohn- und Arbeitsraum zu leisten
• Wir bieten Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung, ein attraktives Vergütungssystem und flexible Arbeitszeiten

Haben wir Dich begeistert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bis am 10. Mai 2024. Bei Fragen steht Dir Frau Pierina Milani, Tel. 031 311 62 40, sehr gerne zur Verfügung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben resp. an die Impact Immobilien AG, Taubenstrasse 8, Postfach, 3001 Bern.