Assistant-e administratif-ve CDI 70% - 100% - Genève

profil :

- une maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;

- expérience confirmée dans une fonction administrative ou de secrétariat dans le domaine juridique ;

- parfaite maîtrise de la langue française ;

- bonne maîtrise de l’anglais ;

- bonne gestion du stress inhérent à l’activité d’une Etude d’avocats et flexibilité ;

- bon esprit d’équipe ;

- bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et systèmes ;

- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

- nationalité suisse ou titulaire d’un permis de travail valable ;

cahier des charges :

- rédaction de correspondance juridique ;

- prise des téléphones ;

- organiser les rendez-vous, réservations de salles ;

- assister les avocats dans le traitement du courrier entrant et sortant ;

- assistanat de gestion d’un family office ;

- étroite collaboration avec le secteur comptabilité afin d’éditer les factures sur la base de relevé d’heures ;

- classement des documents et bonne tenue des dossiers et leur archivage ;

- gestion de l’économat ;

avantages :

- environnement stimulant et dynamique ;

- conditions de travail attractives.