Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1‘800 Mitarbeitende beschäftigt.
Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Kantonale Geschäftsstelle in St. Gallen eine*n
Fachspezialist*in Rechnungswesen und HR, inkl. Lohn (80-100%)
Ihr Aufgabenbereich
In dieser spannenden und vielschichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie von A bis Z verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen der Kantonalen Geschäftsstelle, inklusive Zahlungen und Buchungen, Abstimmung von Klientenkonti, Abschlussarbeiten, Budget und Reporting an den Hauptsitz in Zürich. Die Kantonale Geschäftsstelle betreut die vier Kantone St. Gallen, beide Appenzell sowie Glarus und umfasst rund 50 Mitarbeitende im Monats- und 90 Mitarbeitende im Stundenlohn. Im Bereich HR sind Sie für die gesamte Personaladministration (Verträge, Mutationen in Abacus etc.) verantwortlich, führen die zwei monatlichen Lohnläufe durch und kümmern sich in Abstimmung mit dem HR Team am Hauptsitz um Sozialversicherungsthemen (Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfälle).
Daneben sind Sie Ansprechperson für administrative Aufgaben der Kantonalen Geschäftsstelle.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Bereich des Rechnungswesens und/oder des Lohns (mind. Sachbearbeiter*in Rechnungswesen)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute praktische Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung sowie gute Kenntnisse bezüglich der Salär- und HR Administration
- Sehr gute Kenntnisse von Abacus und MS Office
- Selbständige, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Vernetztes und prozessorientiertes Denken
- Freude an einer breitgefächerten Position und hoher Lernwille
Wir bieten
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team, ein zentraler, moderner Arbeitsplatz sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die heutige Stelleninhaberin Eveline Vorburger, 058 775 19 52 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
