Employé(e) de bureau À 60%

Spécialisés dans le domaine de l’optique, nous soutenons plusieurs commerces Optic 2000 dans leur exploitation. Nos prestations de services sont entre autres : un soutien administratif et stratégique, la gestion du personnel, la gestion du budget de communication locale et la planification des opérations commerciales, le suivi du contentieux, la gestion des stocks, ….

Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau pour compléter notre équipe de Lausanne. Il s’agit d’un poste à temps partiel. Entrée en vigueur de suite ou à convenir.

Vos principales tâches seraient :

• Gestion de l'accueil et du courrier
• Réception des appels téléphoniques
• Gestion des agendas
• Traitement de la correspondance (courriers types et correspondance autonome)
• Mise à jour de dossiers, mise en page de documents
• Tenue et mise en place de statistiques diverses
• Suivi des échéances et de l’intendance du bureau
• Gestion de la facturation et du contentieux
• Tenue du stock de marchandise, réassort, préparation à l’envoi, facturation
• Organisation de séances, prise de PV, préparation de supports
• Assistance à la direction et au service R.H. pour les affaires courantes
• Diverses tâches administratives en fonction des besoins

Profil souhaité :

Compétences professionnelles

CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent

Expérience dans le secrétariat de 3 ans minimum

Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels

Aisance avec l’environnement MAC

Connaissance du programme WinBiz

Qualités personnelles

Organisation et rigueur

Polyvalence et autonomie

Personnalité dynamique et intéressée

Discrétion et bonne présentation

Capacité de travailler seul

Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet uniquement par E-MAIL à l’adresse Écrire un email

Aucune suite ne sera donnée aux postulations incomplètes ou ne remplissant pas le profil souhaité, ainsi qu’aux dossiers envoyés par voie postale.