Abteilungsassistent:in 100%

Gemeinsam | Engagiert | Unternehmerisch | Verantwortlich | Respektvoll - diese Werte bilden die Grundlage für unsere tägliche Arbeit. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon werden und zum Erfolg unserer Gruppe beitragen willst.

In dieser spannenden Drehscheibenfunktion unterstützt du die zugeteilten Baukader in diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu zählen unter anderem die Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen sowie diverse Korrespondenz. Als zahlenaffine Person hilfst du beim Offertwesen mit, von der Eröffnung bis zur Eingabe. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du bei der Personaldisposition und führst die Ferien- und Absenzkontrolle unserer gewerblichen Mitarbeitenden. Das Organisieren von Ausflügen, Mitarbeiterfesten und Kaderhöck's machen dir zudem Spass. Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie gelegentliche Projekte runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Begriffe wie Outlook, Teams oder OneNote sind dir bestens bekannt. In Excel findest du dich schnell zurecht und beschreibst dich allgemein als IT-affin. Als eine offene, vorwärtsstrebende Person mit hoher Eigeninitiative bist du es gewohnt, selbstständig und exakt zu arbeiten. Auch während hektischen Phasen behältst du den Überblick und setzt die Prioritäten richtig. Mit deiner Flexibilität, einem gesunden Selbstbewusstsein und einer Prise Humor erfüllst du sämtliche Aufträge überzeugend.

Wir garantieren dir eine gründliche Einarbeitung in dein Aufgabengebiet. Du kannst dich aktiv einbringen und mithelfen, unsere Administration erfolgreich weiterzuentwickeln. Dabei hast du die Möglichkeit, dich auch persönlich und fachlich stetig weiterzuentwickeln. Den Gratisparkplatz auf dem Firmengelände wirst du bestimmt schätzen. Weiter profitierst du als Mitglied der Frutiger Gruppe von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten, einer ausserordentlich starken Pensionskasse, verschiedenen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vielseitigen Fringe Benefits.

#Assistenz #Office #Administration #Organisation

Yannick Schneider ist HR Business Partner und erteilt dir gerne Auskunft bei sämtlichen Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Für Fragen zur Stelle wende dich bitte an Monika Bühler, Leiterin Administration.