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Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Zentrale Dienste / Assistenz Amtsleitung (80 %)

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Amt für Kindes- und Erwachsenenschutz
Ihre neue Herausforderung per 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung als
Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter Zentrale Dienste / Assistenz Amtsleitung (80 %)

Ihre Aufgaben

als Abteilungsleiterin / Abteilungsleiter:

  • Fachliche und personelle Führung der sieben Mitarbeiter/innen der Kanzlei
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Aufgaben der Kanzlei, wie Publikums- und Postverkehr, Aufnahme der eingehenden Gefährdungsmeldungen, Klienten/innenadministration, Ausfertigung und Versand der Entscheide der KESB, Archivierung der Akten u.a.
  • Fachliche und personelle Führung der drei Mitarbeiter/innen des Revisorats
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Aufgaben des Revisorats, wie Revision der Rechnungen der Mandatsführung u.a.
  • Mitarbeit bei der digitalen Entwicklung des Amts
  • Teilnahme und Leitung von Arbeitsgruppen und Projekten
  • Mitglied der Geschäftsleitung des Amts

als Assistenz der Amtsleitung:
  • Unterstützung der Amtsleitung in folgenden Bereichen: Erstellung des Geschäftsberichts, der Jahresrechnung und des Budgets, Personaladministration, IT / Digitale Weiterentwicklung des Amts u.a.
  • Protokollerstellung der Leitungsgremien.
  • Aktualisierung / Überarbeitung der Homepage
  • Weitere Aufgaben gemäss Absprache

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen und / oder Treuhand
  • Mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen
  • Weiterbildung im Bereich des Führens / Management
  • Mehrjährige Führungserfahrung im Leiten von Teams
  • Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
  • Initiativ, kommunikativ, belastbar

Unser Angebot

  • Herausfordernde, interessante, vielseitige Tätigkeit in einem spannenden und sensiblen Umfeld
  • Motiviertes Team
  • Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und der Verantwortung entsprechende Entlöhnung
  • Vielseitiges Weiterbildungsangebot

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Zug / Brunnen / Einsiedeln

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