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Administrative Assistant

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Recherche pour sa manufacture horlogère à Meyrin,

Administrative Assistant

Recherche pour sa manufacture horlogère à Meyrin,

Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos tâches principales seront :

- Responsabilités :

  • Gérer le suivi administratif de l’entreprise
  • Assurer la saisie journalière des pièces comptables et des paiements hebdomadaires
  • Participer au bouclement mensuel et annuel
  • Assurer le suivi RH et salaires de l’entreprise

- Administration

  • Gestion et suivi des dossiers administratifs (contrats, autres)
  • Gestion et suivi des travaux de réparations et maintenance du bâtiment
  • Gestion et suivi des besoins courants (fournitures, cafétaria, autres)

- Ressources humaines

  • Suivi des absences, planning et gestion du logiciel y relatif
  • Suivi et paiement des salaires et assurances sociales
  • Organisation d’évènements (séance interne, teambuilding, sortie de fin d’année)
  • Gestion des recrutements : annonces, contact avec les agences, sélection des dossiers, entretiens
  • Diverses tâches administratives concernant les Ressources Humaines (contrats, dossiers complets, formulaires d’engagement et de sortie, permis de travail, déclaration aux diverses assurances)
  • Être à l’écoute des demandes et problèmes des employés

- Comptabilité

  • Tenue journalière de la comptabilité : suivi et saisie des factures
  • Tenue journalière de la banque en multidevises
  • Suivi et saisie de la petite caisse, note de frais, carte de crédit
  • Suivi et paiements des fournisseurs
  • Suivi des paiements clients
  • Suivi des besoins en cashflow
  • Suivi et comptabilisation des immobilisations et amortissement

- Réception

  • Courrier : Réception, tri, distribution et envoi
  • Téléphone : permanence, transfert, prise de message
  • Visites : suivi des visites, du planning et des agendas
  • Gestion des badges aux personnels et visiteurs

Si vous répondez à ces exigences, adressez-nous votre dossier complet de candidature sous pli confidentiel à : Département RH - Montres Chouriet SA, 5 chemin de L’Epinglier, 1217 Meyrin/Genève ou à l’adresse suivante : Cliquer pour envoyer un email

Profil minimum requis :
  • CFC Employé(e) de commerce ou équivalent
  • Minimum 3 ans d'expérience, de préférence dans une petite structure
  • Bon niveau d'anglais parlé et écrit
  • Bonnes connaissances du pack office et d'un ERP (SAP un plus)
  • Bon sens des relations et de la communication, polyvalence et capacité de travailler avec une équipe pluridisciplinaire

Kontaktperson

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