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DAVIDSON CONSULTING SWITZERLAND

Genève

Analyste métier / Chef de projet GED Senior - Sharepoint - Genève

100% 07.02.2019

Créée en 2005, Davidson est une société de conseil en management et expertise technologique.
Nous sommes présents dans 8 pays repartis en Europe, aux Emirats Arabes Unis et en Amérique du Nord. En 2018, Davidson c’est :

  • 2500 salariés,
  • 150 managers,
  • 210 millions d’euros de chiffre d’affaires...

STOOOOOOOOOOOOP!

Et si on laissait de côté les discours préformatés pour parler des VRAIS raisons de nous rejoindre !

Davidson c’est avant tout un projet d’entreprise où il fait bon vivre grâce à des fondamentaux qui structurent notre action au quotidien :

  • Etre sérieux sans se prendre au sérieux,
  • Manager en temps réel,
  • Construire une entreprise horizontale,
  • Développer la créativité et la prise d’initiatives,
  • Favoriser l’inspiration plutôt que la gouvernance.

Pour que vous puissiez vérifier que ce ne sont pas que des mots, il vous suffit de candidater, si vous êtes le(la) meilleur(e) pour le job suivant !!!!

Afin d'accompagner nos clients, nous recrutons un(e) :

Analyste métier / Chef de projet GED Senior - Sharepoint - Genève

Dans le cadre de la digitalisation des services du système d'information de notre client, nous recherchons un Chef de projet GED expérimenté qui soit en mesure de l'accompagner dans la dématérialisation des données et des documents, l'automatisation et l'orchestration de workflows et le partage d'exploitation de l'information.

Cette mission consiste à encadrer ce projet tant dans :

- la contribution à la gouvernance transversale des informations et documents partagés de l'entreprise.

- la direction et le pilotage des projets permettant la mise en ?uvre de solutions de gestion électronique des documents (Acquisition, Espaces Collaboratifs, GED, Archivage) conformément à la feuille de route du client,

- la liaison avec les acteurs de la direction des systèmes d'informations,

- la contribution aux projets métiers et l'intégration des flux documentaires dans le système d'information dédié et aux projets de dématérialisation des flux documentaires,

- l'accompagnement aux changements,

 

Activités principales :

Analyse des besoins fonctionnels

a. Analyser et modéliser les besoins généraux des utilisateurs métiers

b. Définir les spécifications fonctionnelles détaillées

c. Participer à la qualification de solutions

d. Valider la compatibilité entre les solutions retenues et les normes, les applications et versions d'application utilisées au sein du client.

e. Assurer les accès, les canaux d'échanges et des contenus ainsi que la traçabilité et la fiabilité des informations

f. Respecter la réglementation en vigueur ainsi que les orientations stratégiques de l'entreprise.

g. Rédiger le cahier des charges fonctionnel.

h. Définir les budgets et ressources liés aux projets.

 

Planification des actions nécessaires à l'atteinte des objectifs

a. Basé sur l'analyse des spécifications fonctionnelles et le cahier des charges, définir et rédiger le plan de projet.

b. Définir les tests associés aux différentes phases du projet.

c. Planifier les actions nécessaires et les ressources.

 

Exécution du plan de projet et Implémentation de solutions liées à la dématérialisation des documents et à la gestion de l'information

a. Etre le référent pour l'équipe projet sur les aspects fonctionnels et techniques.

b. Gérer et exécuter les différentes actions planifiées dans le plan de projet en utilisant les outils standards et les méthodes mises en place chez le client.

c. Grâce à des indicateurs d'avancement, superviser et contrôler le projet et éventuellement mettre en oeuvre les actions correctives.

 

Plan de communication et formations

a. En accord et en partenariat avec le département communication, définir un plan de communication global sur les phases de déploiement.

b. Concevoir et animer les formations utilisateurs.

 

Compétences recherchées

Expertise minimum de 5 à 10 ans en qualité d'analyse informatique,

Chef de projet certifié par une méthode reconnue (Hermès, PMP,..),

Expérience avérée en conduite de projets et ou programmes, notamment dans le domaine de la dématérialisation et la gestion de l'information, ainsi que dans la formalisation des processus métiers et leurs outils afférents,

Bonnes connaissances des principes de gestion électronique de la documentation,

Très bonnes connaissances techniques Sharepoint,

Excellentes connaissances sur la modélisation et les outils de modélisation de système d'information et de solutions informatiques (notamment BPNM).

 

Compétences relationnelles :

Capacité à travailler en équipe et à partager ses connaissances,

Capacité à animer des séances

Expérience de gestion d'équipe et de prestataires externes,

Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément,

Capacité à accompagner le changement et la diversité (équipes, techniques,...),

Bonnes capacités rédactionnelles (élaboration de guides) et aisance d'expression (conception et animation d'ateliers),

Être flexible, faire preuve d'innovation et de créativité,

Faire preuve d'organisation et de rigueur,

Avoir une attitude ouverte et être moteur vis-à-vis des changements,

Pragmatisme, autonomie et dynamisme,

Forte orientation client.

 

Taux d'occupation : 100% 

Date de démarrage souhaitée : 1er mai 2019 

 

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