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Assistant-e de Direction

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Suite à un départ en retraite, nous recherchons pour nos dirigeants une Assistant-e de Direction, français - allemand à 100%.

Assistant-e de Direction

Suite à un départ en retraite, nous recherchons pour nos dirigeants une Assistant-e de Direction, français - allemand à 100%.

La personne sera en charge d'assister les administrateurs dans l’ensemble de leurs tâches administratives et personnelles, tout en organisant le secrétariat et l’agenda. Il est important de jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs des administrateurs et d’assurer une fonction de soutien dans l’organisation de leurs journées.

Responsabilités principales

  • Gestion du courrier (voies électronique et postale)
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs / clients
  • Organisation de séances, rendez-vous, voyages, séminaires
  • Rédaction en français et en allemand
  • Prise de PV
  • Assurer le suivi des dossiers & échéances
  • Traductions français / allemand : documents contractuels, lettres, mails
  • Classement / archivage / GED
  • Gestion du petit économat et de diverses commandes
  • Etablissement de notes de frais
  • Traitement des factures (contrôle / imputation) et transmission à la comptabilité

Compétences requises

  • Maîtrise parfaite du français et de l’allemand (niveau C1). Anglais un atout
  • Bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe
  • Grande confidentialité
  • Connaissance de l’immobilier et être à l’aise avec les chiffres / données comptables
  • Gestion autonome des tâches administratives usuelles
  • Maîtrise des logiciels usuels (Excel, Word et Powerpoint)

Traits de personnalité nécessaires

  • Discrète
  • Ayant un sens aigu de la confidentialité
  • Sociable
  • Volontaire
  • Collaborante

Pour le respect de l'environnement, merci de bien vouloir postuler par email.

Profil minimum requis :
  • Allemand C1
  • Anglais
  • Word, Excel, Powerpoint, Teams

Kontaktperson

Website https://www.pilet-renaud.ch/fr/accueil

1205 Genève / Genève / CH-1204 Genève

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