Un(e) Assistant(e) Service PPE

Pour le compte d'un établissement Immobilier à Lausanne, je recherche:

Tâches:

• Contacts avec les propriétaires, concierges et maîtres d’état
• Établissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
• Déclaration de sinistres, suivi de travaux et de l’entretien des immeubles
• Suivi des décisions prises lors des assemblées, des budgets et des factures
• Préparation et organisation des assemblées générales
• Prise des procès-verbaux lors des assemblées générales
• Correspondance et travaux administratifs divers

Profil

• CFC de commerce ou équivalent
• Expérience confirmée dans une même fonction ou en gérance (administration technique)
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants
• Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et relationnelle
• Rigueur administrative et organisationnelle
• Capable de maîtriser de grands volumes de travail
• Disponibilité en fin de journée/début de soirée pour les assemblées générales souhaitée (principalement de février à mai)
• Permis de conduire

Type d'emploi : Temps plein

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de Travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée
• Travail en matinée

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19