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Assistant-e

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19.01.2023 80% Festanstellung

Directement rattachée à la Secrétaire générale, le-la titulaire est chargé-e d’assister la Secrétaire générale et l’Exécutif dans la gestion des dossiers.

Ce poste requiert une formation supérieure, une solide expérience dans la gestion de dossiers, la planification et le suivi de projets ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’expression écrite.

Assistant-e

Directement rattachée à la Secrétaire générale, le-la titulaire est chargé-e d’assister la Secrétaire générale et l’Exécutif dans la gestion des dossiers.

Ce poste requiert une formation supérieure, une solide expérience dans la gestion de dossiers, la planification et le suivi de projets ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’expression écrite.

Missions générales :

  • Organiser, exécuter et assurer le suivi des travaux administratifs liés à l’activité de l’Exécutif et du Conseil municipal ;
  • Assister la Secrétaire générale dans la gestion des dossiers en lien avec les activités de l’Exécutif, du Conseil municipal et de l’Administration générale ;
  • Garantir et coordonner la communication de la Commune de Troinex ;
  • Développer des pistes contribuant à l’amélioration de la gestion de l’Administration générale.

Conditions particulières d’exercice :

  • Diplôme d'assistante de direction ou formation universitaire ;
  • Expérience professionnelle confirmée et reconnue de minimum 5 ans ; Bonne organisation et respect des délais ;
  • Bonnes connaissances des activités des administrations communales ;
  • Maitrise des outils informatiques et de l’environnement MS office ;
  • Une parfaite connaissance du français ainsi qu’une très bonne expression écrite est exigée ;
  • Proactivité, autonomie, implication et personnalité orientée solution ;
  • Capacité à gérer le stress, esprit d’équipe, rigueur et flexibilité.
Profil minimum requis :
  • Diplôme d'assistante de direction ou formation universitaire
  • Expérience professionnelle confirmée et reconnue de minimum 5 ans
  • Parfaite connaissance du français ainsi qu’une très bonne expression écrite est exigée

Adresse

Chemin de la Grand-cour 8 1256 Troinex

Website http://www.troinex.ch

Über die Firma
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