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Assistent/-in Departementssekretariat (80 – 100 %)

Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

School of
Engineering
Assistent/-in Departementssekretariat (80 – 100 %)
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 13 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. 

Die Abteilung Ressourcen und Services (R&S) ist die Anlaufstelle für departementsspezifische Themen mit wichtigen Schnittstellen zu zentralen Bereichen. Sie stellt Dienstleistungen in den Bereichen der Lehre, Weiterbildung, Gebäude- und Raumressourcen, Informatik und Administration sicher. 

Für die administrative Unterstützung der Departementsleitung suchen wir eine initiative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Sicherstellen des Betriebs des Departementssekretariats
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner
  • Selbständige Vorbereitung bzw. Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings
  • Erbringen von verschiedenen Dienstleistungen für das Departement
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Ressourcen & Services und des Leiters Lehre


Für diese Tätigkeit in einem vielfältigen Umfeld wünschen wir uns eine offene Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise aus, sind flexibel und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch. Zudem verfügen Sie über sehr gute praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Marc Chaperon, Leiter Ressourcen und Services, unter 058 934 67 50 bzw. marc.chaperon@zhaw.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich via Online Plattform an Eliane Leemann, HR Consultant, am Standort Winterthur.

Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch.

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