Assistent/in Geschäftsleitung 100%

HANSA-FLEX ist heute Europas führender Systemanbieter in der Fluidtechnik und Wertschöpfungspartner für leistungsstarke Unternehmen jeder Grösse

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort, oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n engagierte/n

Ihre Verantwortung

• Proaktive, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung/des Teams im Tagesgeschäft 
• Kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen 
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für GL- und VR-Sitzungen 
• Meeting- und Veranstaltungskoordination (Seminare, Schulungen, Workshops etc.), und Organisation von internen und externen Terminen, inkl. Reisemanagement
• Eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem CEO
• Ausgewiesene Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung erwünscht
• Zuständigkeit für den Workflow Kreditorenrechnungen
• Kassabuchabrechnungen
• Unterstützung der Buchhaltung im Mahnwesen u.a.
• Erfahrungen Marketing/Werbung von Vorteil
• Unterstützung Verkaufsinnendienst

Was erwarten wir von Ihnen?

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin (oder vergleichbar) 
• Ausbildung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Belastbare, gefestigte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Vertrauensfunktion
• Ausgezeichnete, stilsichere Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie Italienisch Kenntnisse von Vorteil 
• Strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office erwünscht, und SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Eigeninitiative 
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientiert und exzellentes organisatorisches Geschick 
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit 
• Gute, zuvorkommende Umgangsformen, positionsgerechtes Auftreten
• Positive Ausstrahlung und Humor 
• Ein sicheres Auftreten und den Führerschein der Klasse B setzen wir voraus

Was bieten wir Ihnen?

• Spannende Aufgaben in einem Unternehmen mit hervorragendem Wachstumspotenzial.
• Unser Betriebsklima stimmt – die Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z.B. durch regelmässige gemeinsame Aktivität fördern.
• Eine den Anforderungen entsprechende und leistungsgerechte Entlöhnung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich