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Assistent/in Geschäftsleitung 100%

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19.01.2023 100% Festanstellung
Hansa-Flex Hydraulik AG

HANSA-FLEX ist heute Europas führender Systemanbieter in der Fluidtechnik und Wertschöpfungspartner für leistungsstarke Unternehmen jeder Grösse

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir per sofort, oder nach Vereinbarung eine/n kompetente/n engagierte/n

Assistent/in Geschäftsleitung 100%

Ihre Verantwortung

  • Proaktive, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung/des Teams im Tagesgeschäft 
  • Kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen 
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen für GL- und VR-Sitzungen 
  • Meeting- und Veranstaltungskoordination (Seminare, Schulungen, Workshops etc.), und Organisation von internen und externen Terminen, inkl. Reisemanagement
  • Eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem CEO
  • Ausgewiesene Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung erwünscht
  • Zuständigkeit für den Workflow Kreditorenrechnungen
  • Kassabuchabrechnungen
  • Unterstützung der Buchhaltung im Mahnwesen u.a.
  • Erfahrungen Marketing/Werbung von Vorteil
  • Unterstützung Verkaufsinnendienst

Was erwarten wir von Ihnen?

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin (oder vergleichbar) 
  • Ausbildung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
  • Belastbare, gefestigte Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Vertrauensfunktion
  • Ausgezeichnete, stilsichere Deutsch- und Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sowie Italienisch Kenntnisse von Vorteil 
  • Strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office erwünscht, und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Eigeninitiative 
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, lösungsorientiert und exzellentes organisatorisches Geschick 
  • Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit 
  • Gute, zuvorkommende Umgangsformen, positionsgerechtes Auftreten
  • Positive Ausstrahlung und Humor 
  • Ein sicheres Auftreten und den Führerschein der Klasse B setzen wir voraus

Was bieten wir Ihnen?

  • Spannende Aufgaben in einem Unternehmen mit hervorragendem Wachstumspotenzial.
  • Unser Betriebsklima stimmt – die Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z.B. durch regelmässige gemeinsame Aktivität fördern.
  • Eine den Anforderungen entsprechende und leistungsgerechte Entlöhnung sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen sind für uns selbstverständlich

Adresse

HANSA-FLEX Hydraulik AG
Frau Caroline Risi
Assistentin GL / HR
044 377 62 02
E-Mail schreiben

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Website http://www.hansa-flex.ch

Über die Firma

Muttenz / Regensdorf / Ittigen / Villars-Ste-Croix

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