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Assistent/in 60-100%

Assistent/in 60-100%

Allrounder/in mit ausgeprägter Dienstleistungshaltung

Seit 40 Jahren führen wir Menschen und Unternehmen zusammen. Die Wilhelm AG ist eine schweizweit tätige Personalberatungsunternehmung mit sechs Niederlassungen. Wir rekrutieren und vermitteln Fach- und Führungskräfte in einem breiten Spektrum an Branchen. Für unseren Standort in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible

Assistent/in 60-100%

Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, empfangen Kunden, vereinbaren Termine und geben Auskünfte. Ein wichtiger Aufgabenschwerpunkt ist die Erstellung von Kandidatendossiers, Offerten und HR-Dokumenten. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz, lektorieren und disponieren unsere Stellenausschreibungen off- und online, fakturieren Honorarrechnungen, kontrollieren die Zahlungen, organisieren Events und übernehmen weitere vielfältige Administrationsaufgaben. Zudem vertreten Sie die Personalassistentin, welche für die Projektmitarbeitenden des Bundesamtes für Gesundheit BAG verantwortlich ist. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine

kaufmännische Ausbildung

sowie eine fundierte Erfahrung als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin in einer vergleichbaren Position mit. Sie sind sprachlich ausdrucksstark und versiert, idealerweise auch in Französisch. Sie kennen und nutzen die verschiedenen digitalen Medien wie Linkedin und/oder Xing. Auch in hektischen Situationen behalten Sie die Übersicht; sie sind belastbar, verlässlich, gut organisiert und versiert im Umgang mit dem PC und der Nutzung der Microsoft-Produkte wie auch mit CRM-Systemen. Proaktives Handeln, eine schnelle Auffassungsgabe und eine hands-on Mentalität zeichnen sie aus. Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Freude.

Wir sind ein kleines und schlagkräftiges Team, das Ihr Engagement zu schätzen weiss. Sehen Sie sich in diesem Umfeld? Johanna Schwegler, Geschäftsleiterin Wilhelm Bern, freut sich über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunteralgen, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Adresse

Johanna Schwegler

E-Mail

Website https://wilhelm.hr4you.org

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