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Assistentin Dienste und Vertrieb 100% (m/w/d)

Hörmann Schweiz AG

 
Oensingen
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Hörmann Schweiz AG

Mit Ihren fachlichen und persönlichen Qualitäten tragen Sie dazu bei, den hohen Leistungsstandard der Hörmann Schweiz AG zu festigen. Kommen Sie zum Leader der Branche und verstärken Sie uns als organisatorisches Talent in der Drehscheibenfunktion Dienste und Vertriebsleitung.

Assistentin Dienste und Vertrieb 100% (m/w/d)

Innovationen voranbringen – Ihr Aufgabengebiet:

Unter der Leitung der CEO Assistentin sind Sie unser dynamisches Organisationstalent: 

  • Sie fungieren in verschiedenen Rollen und sind dabei im Einsatz für den Empfang, als Organisationstalent für die Hörmann Academy und als Assistentin des Vertriebsleiters.
  • Am Schalter empfangen Sie unsere Gäste, Kunden, Fachpartner, Schulungsteilnehmende und Mitarbeitende und sind auch telefonisch erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden
  • Versiert übernehmen Sie vielseitige administrative Arbeiten sowie organisatorische Aufgaben
  • Als AssistentIn des Vertriebsleiters Industrie & Türen übernehmen Sie die administrativen Aufgaben und halten ihm den Rücken frei. Sie organisieren vielseitige Aufgaben, koordinieren Termine und entlasten ihn wie von Geisterhand. Mit Business Know-How führen Sie seinen Terminkalender, den Maileingang und koordinieren Meetings von A – Z. Sie erstellen routiniert Dokumentationen wie PowerPoint und das Reporting für das Vertriebscontrolling.
  • Sie administrieren die Kurse der Hörmann-Academy, betreuen die Gäste und sind für deren leibliches Wohl besorgt. 
  • Die Einsatz- und Ferienplanung des kleinen Teams der Dienste liegt in Ihrer Verantwortung. 
  • Die Einarbeitung und laufende Schulung unserer Mitarbeitenden und Lernenden bereitet Ihnen Freude. 
  • Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu Ihrem Alltag. 

Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiterin in einer Drehscheibenfunktion in einem Umfeld mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
  • Gewinnendes, motivierendes und sicheres Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen
  • Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das unmögliche Möglich
  • Schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse. Unter Druck bewahren sie die Ruhe und den Überblick
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein hohes Mass an Empathie gemixt mit einer belastbaren Persönlichkeit
  • Muttersprache Schweizerdeutsch mit sehr guten Kenntnissen einer weiteren Landessprache, von vorteil Französisch

Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?

  • Es erwarten Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb mit einem motivierten und gut eingespielten Team
  • Wir sind eine verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin mit attraktiven Anstellungsbedingungen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgezeichnete Infrastruktur stehen bereit
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung

Ihre Bewerbung

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse

Hörmann Schweiz AG
Human Resources
Nordringstrasse 14
4702 Oensingen
062 388 67 49
personal.oen@hoermann.ch

Website https://www.hoermann.ch

St-Légier-La Chiésaz / Oensingen / 4702 Oensingen / St. Légier / St.Légier-La Chiésaz

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