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Assistentin / Travel Management 100%

100% Fachverantwortung 11.01.2019
Assistentin / Travel Management 100%
Ihre Aufgaben
Zentrale Anlaufstelle für alle Geschäftsreisen national und international
Selektierung und Buchung von Hotels international und in der Schweiz
Buchung und Reservation aller Reisemittel für Mitarbeiter aus drei internationalen Niederlassungen
Supportaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
Regelmässige Kontrollen der Reisekostenabrechnungen
Flottenmanagement und Verwaltung der Inbox der zentralen Mails
Mitarbeit bei der Konzeption und Implementierung von Prozessen zur Optimierung im Travel Management auf globaler Ebene
Empfang und Betreuung / Service für Besucher, Klienten und Geschäftspartner
Teilweise Betreuung der Telefonzentrale und Tätigkeiten am Front Desk
Verantwortung für einzelne Bereiche des Facility und Office Managements
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (gern Reisebranche / Tourismus) und / oder Hotelfachschule
Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Assistentin / Office Manager / am Front Office
Erfahrungen im internationalen Reisemanagement mit Dienstleistern zwingend
Kenntnisse bzw. Erfahrung im Umgang mit Reservierungstools
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Zahlen- und IT-Affinität, analytisches und prozessorientiertes Denken
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
Organisationstalent mit Freude an Multitasking und mit gutem Einfühlungsvermögen
Stark ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Hilfsbereiter Teamplayer, vorausschauend und proaktiv, flexibel und stressresistent
Sind Sie der Reiseprofi mit Allrounderqualitäten und Freude am Optimieren und Implementieren von neuen Prozessen? Agieren Sie gern an der Front und lieben eine Supporter-Rolle? Dann sollten wir uns kennenlernen. Frau Elke Rottmann freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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