Assistenz der Geschäftsleitung / Empfang (40-60%)
- Vollumfängliche administrative, organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers sowie der leitenden Anwälte
- Täglicher schriftlicher und telefonischer Kontakt mit internationalen Mandanten, Anwaltskanzleien, Behörden etc.
- Terminüberwachung und Planung von Geschäftsreisen und Besprechungen
- Betreuung des Empfangs inkl. Telefonzentrale, Postdienst
- Administrative Unterstützung der weiteren leitenden Mitarbeitenden
- Kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. im Rechtsanwalts- oder Patentanwaltsbereich, Finanz- oder Treuhandwesen, o.ä.
- Sehr selbständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Repräsentatives und sicheres Auftreten mit tadellosen Umgangsformen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
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Herr Kurt Senti
Geschäftsführer
Tel. 079 106 85 35 (FL/CH)
Tel. (0041) 79 106 85 35 (International)