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Assistenz Executive Office 80-100%

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Unicada AG

Suchen Sie eine anspruchsvolle, nicht alltägliche Herausforderung als Assistentin oder Assistent in einem renommierten Unternehmen auf höchster Managementstufe? Sind Sie eine scharfsinnige, neugierige und vertrauenswürdige Persönlichkeit? Im Auftrag unserer Mandantin suchen wir eine

Assistenz Executive Office 80-100%

Unsere Mandantin
ist ein traditionelles, in Basel sehr gut etabliertes und höchst dynamisches Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitern. Unsere Mandantin geniesst auf dem nationalen und internationalen Markt einen hervorragenden Ruf.

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortlich für das gesamte Office Management eines Senior Partners
  • Umfassende Organisation und Steuerung des Terminmanagements
  • Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Stetige Optimierung der Abläufe von (digitalen) Geschäftsprozessen
  • Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen Stakeholders und Kunden

Profil
Für diese höchst anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mehrjährige Assistenzerfahrung auf Executive-Level mit. Die internationale Ausrichtung des Unternehmens und die multikulturelle Zusammensetzung der Mitarbeitenden erfordern hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie beherrschen das komplette MS-Office Paket sowie Adobe InDesign (oder vergleichbare Applikationen) und sind versiert im Umgang mit Apple Computern. Sie haben eine Affinität zu digitalen Prozessen und sehen komplexe administrative Aufgaben als spannende Herausforderung. Da Sie sich auf politischem, wirtschaftlichem und kulturellem Parkett bewegen, bringen Sie eine akademische Aus- und/oder Weiterbildung (FH/Uni), respektive ein entsprechendes Nachdiplomstudium mit. Als gepflegte, verschwiegene und proaktiv handelnde Persönlichkeit möchten Sie sich gerne auch in der Assistenzfunktion als «Sparringpartner» einbringen und etwas bewirken. Wenn Sie diese sicherlich nicht alltägliche Herausforderung anspricht, dann sollten Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen baldmöglichst zukommen lassen. 

Bitte senden Sie uns per E-mail Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto, mittels einer zusammengefassten PDF-Datei, z.H. Philippe Donche, Unicada AG. Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Philippe Donche unter der Nummer +41 61 551 10 11 gerne zur Verfügung.

Adresse

Unicada AG
Herr Philippe Donche
Managing Director
Peter Merian-Strasse 45
4052 Basel
+41 61 551 10 11

Website http://www.unicada.ch

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