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Assistenz Niederlassungsleitung und Leitung Sekretariat 80% - 100% (m/w)

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Abwechslungsreiche Vertrauensposition welche Fingerspitzengefühl, Diskretion und priorisiertes Arbeiten erfordert.
Assistenz Niederlassungsleitung und Leitung Sekretariat 80% - 100% (m/w)
Abwechslungsreiche Vertrauensposition welche Fingerspitzengefühl, Diskretion und priorisiertes Arbeiten erfordert.
  • Ausführung vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Protokollführung bei Sitzungen, Organisation von internen Anlässen, Unterstützung bei externen Veranstaltungen sowie Bereitstellen und Vorbereiten von Präsentationen
  • Pro aktive Unterstützung des Niederlassungsleiters, der Abteilungsleiter und der Mitarbeitenden bei der Bewältigung der täglichen Arbeit
  • Empfang und umsichtige sowie sorgfältige Betreuung von internen und externen Kunden
  • Erstellen von Berichten, Abrechnungen, Statistiken und Erledigung anfallender Korrespondenzen (selbständig oder nach Stichworten)
  • Unterstützung bei der Erstellung von kleineren Offerten sowie bei der Abwicklung von Marketingaktivitäten und der Neukundengewinnung

IHR PROFIL
  • Solide kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Gepflegter, souveräner Auftritt und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden 
  • Idealerweise Kenntnisse der Treuhand- und/oder Anwalts-/Notariats-branche
  • Fingerspitzengefühl, Diskretion, priorisiertes Arbeiten, Organisationstalent, Flexibilität sowie Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute Kenntnisse und gewandter Einsatz der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP-Kenntnisse
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch (mündlich)

IHRE PERSPEKTIVEN
  • Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
  • Unterstützung externer Weiterbildungen
  • Breites internes Seminarangebot

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