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CDD - UN/UNE assistant(e) administratif(ive) à 80%

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CDD - UN/UNE assistant(e) administratif(ive) à 80%


Pour notre agence de Genève, Onet Suisse recherche :

CDD - Un/Une Assistante administrative à 80%

Boostez votre carrière !

Prestataire de services depuis bientôt 50 ans en Suisse, Onet Cleaning and Services est un professionnel reconnu du secteur de la propreté et des services associés.

Son réseau de trois succursales en Suisse romande, permettent à Onet Cleaning and

Services d'entretenir une relation de proximité avec ses clients dans toute la Suisse.

Onet Cleaning and Services s'engage sur la qualité des prestations fournies grâce à des
équipes formées, par l'utilisation de matériels innovants, de produits adaptés et l'application de procédures d'organisation ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001.

MISSIONS

Au sein d'une équipe dynamique et compétente, dans une société à fortes valeurs

humaines, vos missions seront les suivantes :

- Partie administrative :
Accueil téléphonique et physique

Gestion de la correspondance de l'agence (réception, rédaction, diffusion,

archivage)
Rédaction de procès-verbaux
Classement selon les procédures en vigueurs

- Partie sociale et ressources humaines
Accueil de candidat
Etablissement des contrats de travail
Gestion des plannings et des absences

Gestion de l'administratif lié au cycle de vie des employés

Gestion de la paie

- Partie facturation
Constituer les dossiers clients et gérer leur actualisation
Transmission des informations au siège de la société
Saisie des bons travaux
Réalisation de la facturation
Relance client

PROFIL

Expérience confirmée dans l'administratif et la comptabilité de plus de 5 ans, vous êtes

au bénéfice du CFC d'employé de commerce et idéalement d'un certificat d'assistante RH.

Excellente connaissance des outils informatiques usuels, vous vous adaptez rapidement aux logiciels internes.

Connaissance des logiciels Abacus et WiNett un réel avantage.

Vous maitrisez parfaitement, tant à l'oral qu'à l'écrit, le Français. L'Allemand est un plus.

De nature serviable et avec le sens des responsabilités, vous êtes proactif et bénéficier

d'un sens aigu du détail. A l'aise sur plusieurs tâches à la fois, vous savez évoluer au sein d'une équipe dynamique.

CONDITIONS

Basé à l'agence de Genève.

Domicilié sur la Côte

Durée : CDD du 01.11.2019 au 30.06.2019

Votre salaire annuel sera compris entre CHF 42'400.- et CHF 52'000.-.

Kontaktperson

Website http://www.groupeonet.com

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