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CEO-Assistenz 80%

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Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) begleitet Kunden auf dem Weg in neue Märkte. S-GE fördert im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen Export und Investment und hilft Kunden, neues Potenzial für ihr internationales Geschäft zu realisieren und damit den Wirtschaftsstandort Schweiz zu stärken. Als Betreiber eines globalen Experten-Netzwerkes sowie als Vertrauter und starker Partner von Kunden, Kantonen und der Schweizer Regierung bildet S-GE die erste Schweizer Anlaufstelle für Internationalisierungsfragen. Für unsere CEO suchen wir nach Vereinbarung eine/n CEO-Assistenz (80%).

Ihre Aufgaben
  • Führung des CEO-Sekretariats:
    - Korrespondenz D/E/F
    - Terminkoordination, Sitzungsorganisation
    - Reiseorganisation und -dokumentation
    - Faktenrecherche und Erstellen von Präsentationen
    - Allgemeine Administration

  • Führung des GL-Sekretariats:
    - Vorbereitung von GL Sitzungen, Strategiemeetings und Workshops
    - Erstellen Traktandenliste, Einfordern und Verifizieren Vorbereitungsdokumente
    - Sitzungsprotokollierung und -Nachbereitung
    - Support für GL Mitglieder bei bereichsübergreifenden Themen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. eidg. Direktionsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Vielseitigkeit und Flexibilität - sowohl Flair für Zahlen als auch formale Darstellung und Textsicherheit, kommunikative Fähigkeiten
  • Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit exakter und sorgfältiger Arbeitsweise, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie einem hohen Grad an Eigeninitiative und Zielorientierung
  • Sicherer Auftritt und hohe Loyalität
  • Absolut stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierte Anwendung der MS-Office Programme und -Tools
Unser Angebot
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Kontext
  • Hoher Gestaltungsspielraum mit flexiblen Arbeitszeiten im Herzen der Stadt Zürich nahe HB
  • Ein (welt-)offenes und dynamisches Team

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung sowie Ihre Teilnahme am Videointerview (bitte hier teilnehmen). Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter +41 44 365 55 06 (MO/DI und DO) sowie unter hr@s-ge.com zur Verfügung.

Switzerland Global Enterprise
Sabrina Sprenger
Human Resources
Stampfenbachstrasse 85
CH-8006 Zürich
+41 44 365 55 06
www.s-ge.com

Renens / 1020 Renens VD / Zürich / Zurich

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