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Chefarztsekretär/in des Departements Innere Medizin 80%

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01.02.2023 80% Festanstellung
Kantonsspital Baden AG
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Chefarztsekretär/in des Departements Innere Medizin 80%
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen das Direktions- & Chefarztsekretariatsteam des Departements Innere Medizin in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Im Departement übernehmen Sie eine Drehscheibenfunktion zwischen Ärzt:innen, den Mitarbeitenden, der Direktion sowie externen Stellen.
  • Sie sind Ansprechperson für organisatorische Belange, beantworten telefonische Anfragen, unterstützen die Sprechstundenplanen der Direktorin und planen Sitzungen. Material- und Restaurationsbestellungen für Anlässe des Departements sind Bestandteil Ihrer Funktion.
  • Sie sind verantwortlich für die Postverarbeitung, die medizinische und administrative Korrespondenz, führen Protokolle und unterstützen die Prozesse des ärztlichen Personals in Weiterbildung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Grundausbildung, Weiterbildung zur Chefarztsekretärin /Direktionsassistentin.
  • Tätigkeit in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen.
  • Motivierte, strukturierte, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Freude an neuen Herausforderungen.
  • Stilsicheres Auftreten und Korrespondenz in Deutsch. Eine weitere Fremdsprache wird gewünscht (Französisch oder Englisch).
  • Sie sind empathisch, haben eine Teamplayernatur, sind loyal und absolut verschwiegen.
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben ein gutes Zeitmanagement.
  • Sie beherrschen alle Windows Applikationen, sind vertraut mit Klinikinformationssystemen (z.B. KISIM) und können sich schnell in neue Software / Funktionen einarbeiten.
Ihre Vorteile
Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet Ihnen gerne
Sarah Martens
HR Recruiterin
+41 56 486 12 37

Fachliche Auskünfte
erhalten Sie von Frau Katja Rast.
Sie erreichen die Direktionsassistentin unter +41 56 486 25 05.
Kantonsspital Baden AG
5404 Baden

Adresse

Kantonsspital Baden AG

Über die Firma

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