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Collaborateur soutien

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Collaborateur soutien

En tant que l'une des dix principales compagnies d'assurances privées du marché suisse, la Vaudoise propose à ses clients des services de haut niveau. Au sein du département Ressources humaines, notre groupe recherche pour son centre de formation interne, à partir du 1er septembre 2021, un collaborateur de soutien à 60% pour les différentes activités du Campus.

Dans cette activité vous serez amené à soutenir l'équipe administrative en place ainsi que d'apporter un soutien pour la logistique de la formation. Vous serez le point de contacts de nos collaborateurs, des intervenants et partenaires. Vous aurez la possibilité d'acquérir une première expérience professionnelle, dans un environnement dynamique et en pleine croissance où vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

  • Organisation administrative et logistique des formations comprenant notamment : la gestion des invitations et l'accompagnement administratif des participants et des intervenants. A ce titre votre cahier des charges comprend également :
  • Réservation des hôtels et des salles
  • Préparation de la logistique Campus (tenue et mise en place des salles, catering)
  • Tenue à jour du récapitulatif des participants
  • Gestion des absences, reports, annulations
  • Organisation, gestion des examens, suivi des résultats
  • Gestion des crédits de formation
  • Suivi des participants
  • Administration des cours et des données d'apprentissage sur notre Learning Management System
  • Gestion du contact et de la résolution de problème de premier niveau avec les partenaires internes à la Vaudoise
  • Gestion des calendriers et boîte mail Campus
  • Réception et accueil (physique ou téléphonique) des participants et intervenants
  • Diverses tâches de support pour la logistique Campus (tableau d'affichage à jour, infrastructure, économat, documents, supports, outils des cours/séminaires donnés à l’intérieur comme à l’extérieur de Campus Vaudoise)

Qualifications

Vous avez un intérêt pour le domaine de la formation, les outils digitaux ainsi que les nouvelles technologies et son environnement. Vous suivez ou allez commencer une formation supérieure de type HEG / EHL / HES et vous êtes à la recherche d'une activité en parallèle de votre cursus où vous pourrez mettre en pratique les connaissances acquises durant votre formation.

De langue maternelle française, vous avez de bonnes connaissances en allemand (min. B2). Proactif, autonome et flexible, vous anticipez les besoins et recherchez des solutions adéquates. Orienté clients, vous avez le sens de l'accueil et êtes disponible et à l'écoute. Vous appréciez de travailler en équipe et êtes réactif lorsque la situation le demande. De plus, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Après une phase de formation, vous occuperez un poste passionnant avec des activités variées et offrant une grande autonomie ainsi que des possibilités d’évolution de carrière. Une équipe dynamique et motivée se fera un plaisir de vous apporter ses conseils et son appui.

Contact et envoi de votre dossier complet

Vous recherchez une expérience professionnelle qui vous offre les avantages d'une grande compagnie tout en vous proposant un environnement de travail enrichissant et motivant au sein duquel vous pourrez participer activement au développement de l'entreprise ?

Rejoignez sans attendre une société d'assurances dynamique aux racines mutualistes qui place l'humain et la confiance au cœur de ses valeurs. La Vaudoise Assurances figure, depuis 2017, sur le podium du magazine Bilan des meilleurs employeurs de la branche « Banques & Assurances ».

Information importante : La Vaudoise est digitale et s'inscrit dans une démarche de développement durable. Par conséquent, les demandes envoyées par la poste ne seront plus traitées.

Alexandra Longchamp se réjouit de recevoir votre dossier de candidature complet via talents@vaudoise.ch

Kontaktperson

Website http://www.vaudoise.ch

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