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Direktionsassistent/in (60 - 80%)

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Der Verband Schweizerischer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) vereint als Arbeitgeber- und Branchenverband der Deutschschweiz und des Tessins rund 2‘100 Mitgliedfirmen. Für diese Betriebe erbringen rund 60 Mitarbeitende Dienstleistungen in den Bereichen Arbeitgeberpolitik, Betriebswirtschaft, Bildung, Recht und Technik, sowie im Branchen- und Verbandsmarketing.

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Direktionsassistent/in (60 - 80%)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Workshops
  • Protokollführung bei Sitzungen, Konferenzen und Versammlungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Führen des Termin-/Anlässekalenders
  • Mitarbeit bei der Organisation der jährlichen Delegiertenversammlung
  • Aufbereitung der Reportings sowie der Berichte aus den Bereichen
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement
  • Administrative Aufgaben


Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in gleicher oder einer ähnlichen Funktion mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Sie sind eine flexible und aufgestellte Persönlichkeit und arbeiten gerne selbstständig, exakt und zielorientiert in einem kleinen Team
  • Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office-Programme, Erfahrung mit der Software Abacus ist wünschenswert


Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeitsstelle (4 – 5 Arbeitstage pro Woche)
  • Eine gründliche Einführung in die neue Aufgabe und die Verbandstätigkeit
  • Die Möglichkeit, die umfassenden Produkte und Dienstleistungen des VSSM mitzugestalten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen sowie durch den VSSM unterstützte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Der Arbeitsort befindet sich bis Februar 2020 in Zürich; im März 2020 beziehen wir neue Räumlichkeiten in der Nähe des Bahnhofs Wallisellen


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Mario Fellner, Direktor, Telefon 044 267 81 59.

Möchten Sie diese Herausforderung annehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnisse per Mail an karin.pfister@vssm.ch

Adresse

VSSM
Frau Karin Pfister
Personalassistentin
Gladbachstrasse 80
8044 Zürich
044 267 81 13

Website https://www.vssm.ch/

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